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HR软件能够高效的帮助企业解决人力资源管理的事务性问题,提升企业运作效率,优化企业管理流程,从人力资源的角度来合理利用人力资源,降低人工成本。
有很多企业在发展过程中随着员工规模的扩大,在人力资源管理方面显得越发困难,每天有大量的关于员工的事情需要处理,让企业的HR们疲于奔命。HR软件就是针对性的解决企业这些大量的、重复性高的、复杂的人事管理问题,让企业HR不再为人力资源事务性工作而花费大量时间,可以有更多的时间将重心放在员工和企业身上。
对于一些想要购买HR软件的企业来说,如何进行HR软件的选型需要进行仔细的考量和对比,然后再去选择一款符合自己需求的HR软件。我们可以具体从以下几个方面来考虑如何选择合适的HR软件。
首先需要企业HR理清楚自己对HR软件的需求,需要这款HR软件来解决什么问题,或者说自己需要什么人力资源管理哪些模块。另外,对于超出人力资源管理模块正常范畴的,如果是企业必须要解决的问题,则也列出来,便于找HR软件供应商的时候能够让对方进行这块功能的定制开发。
对已有初步意向的HR软件申请进行演示和体验,了解该HR软件的功能情况,是否能够解决自身实际问题,另外还需要看该HR软件的操作是否便捷,使用体验是否良好。在进行演示和体验时,最好能够让自己公司的IT人员加入,IT人员对软件系统有较深的了解,可以从软件的体验和使用层面给出一些建议和想法,目的是找到最优的HR软件。
对HR软件厂商实力的考察也是比较重要的,通常考察软件厂商实力有三个办法:一是了解他们的客户案例,有没有同行业类似的案例和解决方案;二是直接上手操作体验他们的HR系统,自己感受软件操作带来的体验;三是上门实体去参观考察企业的规模,特别是技术人员的规模需要进行了解,因为如果涉及到HR软件需要定制开发,那是一定需要足够量的技术人员投入开发工作的。基本上基于以上这三点,就能够看出一个HR软件厂商的技术实力。
另外,还需要注意的是HR软件的部署方式,是选择本地部署还是HR SaaS模式部署,可以根据自己的需求来选择。一般来说,一家自己研发HR系统的公司都会具备这两种部署方式,来根据客户的实际情况进行安装部署。其中说一下,HR软件本地部署是将软件系统部署到客户自己的本地服务器中,安全性高、数据反馈及时、体验效果好,但价格成本高。HR SaaS系统则是将HR软件部署在软件厂商云端服务器,开放账号给每一个需要HR软件的企业使用,相对来说安全性较低、数据偶有延迟、无法定制功能,但价格较低,适合于一些小型企业使用。
HR软件的价格可以通过在网上或其他渠道进行多方了解和对比,最后选择一家价格比较满意的HR软件服务商,前提是该服务商的HR软件一定要满足自己的需求,能解决企业的问题。再者就需要考虑该服务商提供的售后服务了,是否在软件故障时第一时间进行修复,是否提供全天技术支持,是否提供一年的免费维护服务,在进行功能性升级时如何收费等,这些都需要进行了解,然后再综合进行选择,毕竟企业购买一套HR系统并不是仅仅使用一两年时间。
总之,通过以上5个方面的考虑和对比,基本上能够找到适合自己企业的HR软件,这些参考点可以供大家进行参考,这也是目前比较合理的的HR软件选型方式。另外还可以有其他方面的考量,但一定要注意的前提条件是HR软件能够解决自身现有问题,并对企业将来的发展能够有一定的功能扩展,避免企业频繁的更换HR软件。
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