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人才是企业的命脉,是企业向前发展的核心动力,做好企业的人才管理,就能维持一个企业长久的兴盛。目前有许多企业意识到人力资源管理的重要性,成立人力资源管理部门来解决人力资源管理的事情。eHR系统是人力资源信息化管理的重要手段,通过eHR系统企业能够轻松的解决90%以上的人力资源管理事务性问题,逐步把企业HR从日常繁复的工作中解放出来,让HR更加专注于企业人力资源管理层面。
如今市面上的eHR系统功能比较全面,但是往往价格也不低,这对于一些中大型企业来说是能够承受的,但是对于一些小型企业来说,可能就有点为难了。基于这些现实情况,企业是否必须要使用eHR系统呢?
答案是看自己的情况来决定。eHR系统的核心功能包含人力资源管理六大模块,能够帮助企业HR去解决企业内人力资源方面的大量繁复的事务工作,包括很多企业之所以需要购买eHR系统主要原因就是需要借助eHR系统来解决企业内这些大量的人力资源工作,提升企业的管理效率。所以,当企业在选择是否要使用eHR系统来解决问题时,一定要结合自身的情况来看待,比如当企业的人力资源管理事务无法用人工或其他工具来解决的时候,就必须要使用eHR系统了。
另外,可以根据企业自身的情况进行选择。由于eHR系统的价格在几万到几十万不等,所以对于一些小企业来说,没有足够的利润来使用eHR系统是不合适的,可以考虑使用eHR。我们根据企业的人员规模给出不同的eHR系统采用建议,具体如下:
1、企业员工规模小于50人:不建议使用eHR系统,考虑使用Excel或钉钉这类的免费软件,尽量降低成本。
2、企业员工规模50-100人:可以使用HR SaaS系统,价格较低,另外也可以使用钉钉这类的免费软件,如无必要可以不使用。
3、企业员工规模100-300人:使用HR SaaS系统最佳,HR SaaS系统成本相对于eHR系统本地部署成本低。
4、企业员工规模300人以上:使用eHR系统最佳,选择本地部署模式,数据更加安全可靠。
上面说到了HR SaaS系统,这里刚好解释一下HR SaaS系统和eHR系统。eHR系统的部署方式分为两种,一种是本地部署,就是使用最多的部署方式,系统的服务器以及数据都存放在企业;另一种部署方式属于云端服务器部署,采用统一的eHR系统标准功能,给企业开放使用账号即可,无需本地部署,也就是SaaS模式,这种模式的成本较低。
另外,在价格和收费类型上,eHR系统的本地部署和HR SaaS模式也有一些不同,eHR系统本地部署一般都是一次性买断,而HR SaaS系统则通常是按年收费,更符合中小企业的现状,中小企业待公司效益增长、员工规模增加,则可以开始购买本地部署的eHR系统。
企业是否必须要使用ehr系统呢?eHR系统只是一个帮助企业高效进行人力资源管理的辅助系统,企业还需要按自己的实际情况来选择eHR系统,没有完全百分百的必要性使用eHR系统,有同样类似的软件或工具能够解决人力资源管理问题也可以拿来使用,核心是能够解决企业的人力资源管理问题就行。对于中大型企业来说,使用eHR系统是打造自己的人力资源管理体系最好的方式,对企业的发展来说也就是如虎添翼,能够让企业百尺竿头更进一步。