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ehr系统在企业管理中发挥什么重要作用?

日期2020-08-04浏览量503次 发布者东宝人力资源软件

eHR系统主要帮助企业做好自己的人力资源管理体系,还能够帮助企业培养核心人才和形成标准管理制度。在信息化时代,企业管理也追求高效性,高效率意味着企业能在短时间做出更大产出。eHR系统作为企业战略目标计划推动的主要管理工具,为企业提供全面的人力资源管理服务。


eHR系统涵盖了人力资源管理六大模块,能够在考勤、排班、绩效、薪酬等方面形成标准化的管理制度,在管理流程上能够自动优化节点,提高管理效率,在人事管理方面能够自动化处理考勤、绩效、薪酬,减轻企业HR的工作。eHR系统还具备了人事数据报表分析功能,能够提供企业发展决策的重要数据支持,对企业来说具有重要价值。


eHR系统之所以被企业大范围应用,也是因为eHR系统对企业管理的各个方面都有重要影响。下面我们从各个方面来谈一下eHR系统在企业管理中发挥了什么重要作用。

1、员工信息管理

eHR系统可以轻松的帮助HR进行员工信息管理,员工可以通过二维码轻松入职、填写个人信息,无需HR手动录入,系统还能够通过其他平台的员工信息文件进行直接导入。员工信息包含员工基本信息、工作经历、项目经验、专业技能、培训经历、兴趣爱好等等数据,直接形成电子档保存在企业云端服务器中。

2、建立考勤标准

对于考勤管理一直是很多公司HR比较头疼的地方,通过eHR系统就可以实现对考勤排班的管理、打卡方式的管理、上下班时间管理、假勤管理、考勤异常管理、考勤报表管理等等的操作,无需HR进行统计和计算,通过设定考勤方式、考勤时间、考勤班次等核心内容来建立标准的考勤制度,结合考勤报表来适当调整考勤时间,来体现公司人性化的考勤管理方式。

3、在线学习平台

企业通过eHR系统可以建立自己的在线学习平台,员工可以通过自助端app或网页端进入学习平台进行学习,企业可以按照岗位的工作职能需求录制相关岗位学习视频,帮助员工进行学习和进步,也能够提前为企业培养核心人才。

4、绩效管理制度

eHR系统包含了主流的绩效管理方案,满足绝大多数的岗位考核指标,还能够按岗位自定义绩效考核指标,来满足特殊岗位的绩效需求。自定义绩效完成后,系统将自动采集绩效数据进行绩效核算,特殊岗位可以实现手动录入绩效,实现绩效管理覆盖全员。

5、工资核算管理

对于企业来说,科学合理的薪酬管理能够让员工向积极正面进步的方向发展。合理的薪酬结构能够让员工做出更高效率的产出,鼓励员工多劳多得,发挥员工的最大价值,所以工资的管理至关重要。eHR系统在工资核算时,会自动获取员工信息、岗位信息、考勤信息、绩效信息等,综合进行计算工资,无需人工插手,自动生成员工工资条供员工查看明细,还能够生成企业财务报表。

6、人才盘点

人才盘点是企业发展过程中对人才管理的重要工作,很多企业缺乏核心人才时往往都是从外部进行招聘来补充,外部招聘来的人员在短时间内会有一定的磨合期,也有不适应企业的情况。人才盘点则是从内部进行人才分类和盘点,将现有员工进行人才信息筛选和分类,选出的一部分可以作为企业的战略性人才进行培养,为日后企业发展计划提供核心人才。

7、企业文化形成

企业文化从来不是通过喊喊口号、做做活动就能够形成的,这是一种企业自己的风貌体现,从规划化、标准化的管理制度中体现出来的企业关怀,从员工对企业公平的制度中体现出对企业的热爱,这些融合起来就成了良好的企业文化。一个企业拥有优秀的企业文化,也会逐渐吸引更多人才加入企业,为企业的发展添砖加瓦。