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如何选择一款好用的考勤软件

日期2020-07-17浏览量864次 发布者东宝人力资源软件

一些企业在发展过程中随着员工规模的增长,使得一些原本简单的事情变得复杂且繁琐,考勤管理就是如此。随着企业员工数量的增长,每天都会伴随着大量的考勤数据产生,代打卡和漏打卡的现象时有发生,处理起来非常耗时,再者因为不同岗位、部门的考勤时间不同,往往计算起来更加复杂,因此考勤软件的产生能够逐步解决这些问题。


考勤软件一般都结合考勤机进行考勤打卡,随着近些年来移动app的发展,借助手机定位打卡也逐渐成为一些中小企业的打卡方式。目前市场上有很多考勤软件,无外乎就是指纹考勤、刷卡考勤、定位考勤、连WiFi考勤、人脸识别考勤等等方案。如何去选择一款好用的考勤软件,可以从以下几个方面来看。


1、打卡方式是否满足需求

打卡方式一般有多种,根据企业自身的特性选择不同的打卡方式,比如需要常驻办公室或生产线人员,就需要采用定点的考勤机打卡,如果是外勤出差的人员,则采用手机定位+拍照打卡。东宝eHR系统支持各种考勤打卡方式,比如NFC卡片打卡、指纹识别打卡、手机定位+拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别打卡、人脸识别+体温监测打卡等多种打卡方式,根据企业的需求自主选择和设定考勤模式。

2、是否支持自定义班次

一些企业常常会有很多不同班次,比如早班、中班、晚班等,能够满足企业日常的排班需求,对于一些特殊班次,则需要考勤软件具备自定义排班功能,自行设定上下班时间和加班时间段,还能够进行排班调整,比如A班转B班,或者更改班次时间,满足企业多班次需求。

3、是否具备假勤申请审批功能

考勤软件需要具备请假、加班、出差、补签等自助发起功能,直属领导收到假勤消息提醒后随时审批,审批状态实时更新显示。满足企业员工漏打卡、请假、调休、加班需求。

4、操作体验是否过关

接下来就是要看该考勤软件的操作体验是否合格,主要看看打开一些功能时的反应速度和操作是否便捷,是不是第一时间就能找到自己常用的功能,由于考勤讲究争分夺秒,所以操作体验交互效果一定要满足需求。

5、系统运行是否稳定

考勤系统运行的稳定性关乎员工的考勤问题,如果系统经常打不开或者出错,给企业员工会带来很大影响,也给企业HR带来比较大的麻烦,所以系统的稳定性很重要,这个需要多次试验来观察该考勤系统是否稳定。