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优秀的HR都具备的6大技术技能

日期2020-06-17浏览量994次 发布者yulong

随着整个世界走向数字化,人力资源经理和人员需要适应新技术的能力。无论是在云上管理信息,通过移动设备和平板电脑工作,还是在社交媒体网站上与人们互动,今天都比以往任何时候都多。

人力资源专业人员应满足各种要求,包括:

1、帮助寻找和招聘有才能的员工

2、管理新员工的入职和培训

3、跟踪工资单,假期和出勤记录

4、处理员工的个人或专业问题

5、放任表现不佳的员工

6、在发出通知时留住优秀员工

现代技术可以使这些任务和其他任务变得更容易,但前提是了解使用哪种工具以及如何正确使用它们!


当今时代,优秀的人力资源从业人员,都会了解并使用一些技术技能,优秀的HR更是如此。东宝人才研究院通过大量研究,发现优秀的HR一般都具备了以下6大技术技能:

一、社交媒体平台

社交媒体工具,例如Facebook,Twitter和LinkedIn,已经成为企业网络中必不可少的工具,尤其是在人力资源方面。因此,了解如何将它们用于各种目的至关重要,这些社交工具一般都能帮助HR实现: 

1)在公司页面上发布有关职位空缺的信息,并鼓励员工分享这些信息,帮助企业吸引更多候选人的投递;

2)查看潜在候选人的社交媒体资料和公开帖子,帮助HR更加准确判断候选人是否适合公司;

3)使用社交媒体平台与员工和公众就即将发生的公司活动进行交流,提高雇主品牌知名度。

可以说社交媒体技能是人力资源的关键,也是每位现代人力资源专业人员必备的技能。 

二、人力资源管理软件

熟悉人力资源管理软件解决方案可以帮助简化多个HR任务和流程,并减少人工错误,很大程度上帮助企业HR实现:

1)在线填写表格并以电子方式存储文档,最大程度地减少需要维护的文书工作量;

2)自动化薪资流程及其他人力资源任务,提高团队的生产力和效率,节省工作时间及支出成本。

3)以数字形式提交的文档助力HR按时完成,管理和检索,减少不合规问题的发生。

人力资源专业人员需要了解他们的人力资源管理系统,只有全面了解人力资源管理系统并且最大程度的利用其优势,才能是繁杂的工作变得更轻松。

三、人才招聘软件

人员招聘永远都是企业必须要解决的难题,也是HR最日常也最重要的工作,如何借助各种工具加速完成这项工作、提高招聘的质量,是每一个企业和人力资源管理从业者必须解决的问题,人才招聘软件就能很好地助力企业解决招聘中的一些棘手问题:

1)借助集成了社交媒体的人才招聘软件,譬如东宝DHG,就能实现通过一个管理平台将招聘信息发布到多个招聘平台、职业页面和社交网站;

2)自动化的简历解析,完成候选人筛选和面试计划,减少招聘人员的人工工作量;

3)使用智能筛选器或AI工具可以帮助HR更快地筛选出合格的候选人,从而腾出时间和精力来面试人选和找到最合适的人选;

4)通过自动执行职位发布、通讯、面试提醒和其他任务,人才招聘软件大量减少了行政和与人事相关的人力成本。

人才招聘软件可以简介帮助人力资源培养人才,在招聘和雇用活动方面,能够利用智能AI招聘软件(譬如DHG)是HR一大优势。

四、云技术

了解如何操作基于云的申请人跟踪系统、预选平台或其他HR软件对于人力资源管理从业人员非常重要,掌握这项技能后能能够帮助企业和HR实现:

1)人力资源和业务数据的集中化,使访问、组织和管理从入门到薪资、反馈等的一切变得更加容易;

2)将候选人和员工数据放在一个位置,减少部门之间的来回沟通、缩短了周转时间;

3)帮助改善公司内部的沟通和透明度,提高员工的敬业度和保留率;

4)借助云上的策略、性能指标和最佳实践,在不同位置提高整个组织的一致性。

基于云的软件和应用程序,正在成为HR技能及技术的新要求。

五、游戏化技术

在招聘和其他人力资源职能中引入竞争和乐趣感,可以改善协作,联系和动力,帮助企业进一步实现:

1)组织的职业页面上添加游戏,可以通过在潜在候选人中引起兴趣,增加参与感来增强人才培养;

2)主题拼图和游戏还可以用于测试潜在申请人是否适合公司的文化,价值观和环境;

3)可以使用游戏化工具,通过知识共享、联网和真实场景的模拟来改善学习和发展;

4)游戏化技术可以帮助员工感到与团队的联系,使他们在工作场所更加专注和充满动力。

人力资源游戏化可以为繁琐枯燥的流程增添乐趣,将游戏化元素添加到候选人预选过程中,提高候选人的参与感和归属感。

六、人才管理软件

使用人才管理软件和学习管理系统可以帮助企业和HR简化招聘、入职、培训和保留流程:

1)借助人才管理软件驱动的数据,可以制定更具战略性和明智的决策,以制定和实现长期的人才培养目标;

2)通过跟踪员工绩效评估和反馈以及技能和职业目标,人才管理软件可以帮助您确定和保留优秀人才;

3)通过分析人才管理软件中收集的数据,可以计划晋升或为需要它的员工提供学习和发展;

4)通过人才管理软件自动化数据收集和文书工作,可以加快新员工的入职流程,减少大量工作时间。

在当今世界,技术技能不再是奖金,而是每位人力资源专业人员的必需品。新技术几乎每天都在出现,这意味着人力资源现在需要比以往任何时候都更加敏捷。