JD岗位说明书模板自定义维护，提升管理效率，确保岗位标准化

1、需求场景：

很多企业均存在岗位说明书管理需求，需通过标准化模板来实现岗位信息的统一管理。目前，岗位说明书依赖人工编写和维护，容易出现格式不统一、内容不规范等问题，且无法实时更新岗位信息，导致管理效率低下，合规风险大幅增加。

2、解决方案：

通过在东宝DHG系统中定制开发【岗位说明书模板】模块，结合电子签署功能，实现岗位说明书的标准化管理和自动化生成。系统能够根据岗位属性自动填充内容，确保岗位说明书的规范性和一致性。

2.1、模块功能

·岗位信息模块：
核心字段包括业务单元/公司、部门、工作地区、职位名称、汇报上级、职级。通过该模块，系统能够自动从岗位管理中提取相关信息，确保数据的准确性和时效性。

·主要工作职责模块：
核心字段包括岗位职责描述。系统支持开放该字段，允许HR根据实际需求自定义岗位职责，确保内容的灵活性和适用性。

·相关经验和资质要求模块：
核心字段包括学历要求、专业要求、工作经历、能力要求等。系统支持自定义并开放该字段，确保资质要求的准确性和完整性。

·电子签署模块：
核心功能包括上级签字、员工签字。系统支持取消传统签字流程，实现电子化签署，提升流程效率。

2.2、岗位说明书生成逻辑

·自动填充岗位信息：
系统根据岗位管理中的字段（如所属公司、所属组织、岗位名称、职级等），自动填充岗位说明书中的对应信息，减少人工输入错误。

·自定义职责和资质要求：
HR可根据岗位实际需求，自定义主要工作职责和相关经验资质要求，确保岗位说明书的灵活性和适用性。

·电子签署流程：
系统支持取消传统签字流程，通过电子化方式完成签署，提升流程效率并减少纸质文件的使用。

2.3、业务场景

·岗位说明书生成：
系统根据岗位属性自动生成标准化岗位说明书，确保格式和内容统一。

·职责和资质维护：
HR可根据业务需求，灵活调整岗位职责和资质要求，确保岗位说明书的实时性和准确性。

·电子签署：
通过电子化签署流程，简化审批步骤，提升管理效率。

3、应用价值：

·提升岗位管理效率：
系统自动生成和更新岗位说明书，减少人工干预，提升管理效率。

·确保岗位标准化：
通过标准化模板和自动填充功能，确保岗位说明书的规范性和一致性。

·优化签署流程：
电子签署功能简化流程，提升效率并降低纸质文件的管理成本。