从流程复杂到高效协同：新宙邦HR系统落地的人效实践

在很多制造业企业里，HR日常工作往往分散在纸面、Excel和多个系统之间，流程复杂、效率低下。新宙邦也曾面临同样的困扰：员工入转调离繁琐、培训与考勤割裂、数据统计耗时。通过本次HR系统项目的落地，企业不仅完成了系统升级，更实现了人效的显著提升。

一、挑战：业务场景复杂，人效浪费严重

在项目启动之前，新宙邦的主要痛点包括：

人事流程耗时：入职、转岗、调动需要多部门线下配合，人工线下跑流程，效率低下。

考勤场景多样：不同工厂、不同班次，统计口径不统一，加班和补贴核算非常耗时。

数据割裂：HR想要做管理报表，需要从多个来源导出、拼接，统计一份数据至少半天。

这些问题直接导致HR团队的工作效率下降，也让业务部门感受到流程缓慢带来的不便。

二、解决方案：以人效为导向的数字化落地

在系统实施过程中，团队紧紧围绕“提升人效”的目标，进行了三方面的设计：

1、流程固化+自动驱动

入转调离全流程通过系统一键发起，自动推送审批，流程耗时从3天缩短至1天。

2、考勤规则整合

不同工厂、不同班次统一到系统内核算，加班和补贴自动计算，统计效率提升70%以上。

3、实时人力看板

管理层首次拥有跨工厂的可视化数据看板，关键人力指标自动生成，决策更快更准。

三、成效：人效提升看得见

HR团队每月节省超 120小时 的重复统计工作；

业务部门反馈，流程平均缩短 60%；

管理层首次获得跨工厂的人力数据实时看板，用于决策支持。