
一、客户介绍:
绿景集团成立于1995年,是以房地产开发为主的国际化人居产业集团,经营领域包括地产开发、资产经营、高新科技(深圳市赋安安全系统有限公司)和社会医疗(岭南医院)四大产业领域。绿景集团仅仅用了四年的时间,进入深圳地产行业十强之列,实现了三级跳式的快速发展,创造了行业的发展奇迹。目前集团总累计开发总建筑面积达500万平方米,完成投资近300亿元人民币。 绿景集团按照 "集团化、品牌化、异地化" 发展战略构思,积极实施 "聚焦深圳、立足珠三角、推进全国化" 的战略规划布局,相继成立了化州公司、珠海公司、湖南益阳公司。目前土地储备面积达1000万平米,未来年开发面积均在100万平方米以上。
二、场景描述:
需求描述:
多元化集团公司,有集团总部、地产、物业、商业、酒店5大板块,绩效管理制度由总部统一制定大框架,下面各公司各自开展,导致制度在执行细节上有差异,体现在考核关系、表单模板、审核流程上有差异,再加上个人的绩效考核指标很难无法量化,要求系统实现定制需求:个性化考核表由员工发起-上级领导/部门负责人审核-分管领导审核(在审核过程中各节点审批人有权限调整指标)。
三、需求价值:
1、对员工的价值
◎ 参与感增强,指标更贴合实际工作
由员工自主发起个性化考核表,可结合自身岗位(如地产板块的项目岗、酒店板块的服务岗、商业板块的运营岗)的具体职责、阶段性重点任务(如地产项目节点、酒店旺季保障、商业促销活动)制定指标,避免集团统一模板 “一刀切” 导致的 “指标与工作脱节” 问题(例如物业维修岗无需与商业招商岗共用同一套 “业绩指标”),让考核更聚焦个人实际贡献,减少 “为考核而考核” 的形式主义。
◎ 审核节点调优机制,保障指标公平合理
上级、部门负责人、分管领导在审核中有权调整指标,本质是为员工提供了 “指标校准通道”:若员工自主制定的指标存在 “过高(无法达成)” 或 “过低(缺乏挑战性)” 的问题,审核人可基于岗位要求、团队目标进行修正,避免因员工对目标理解偏差导致的考核不公;同时,员工也可通过审核沟通,明确上级对自身工作的核心期望,减少 “干得好不如考得好” 的困惑。
◎ 流程透明化,减少信息差与焦虑感
从 “员工发起” 到 “多层审核” 的全流程可追溯(系统记录各节点操作),员工能清晰知晓考核表的审批进度、各环节意见,避免传统线下考核中 “指标暗箱操作”“审核结果延迟反馈” 的问题,降低因 “未知” 产生的考核焦虑,更专注于达成明确的绩效目标。
2、对HR管理人员的价值
◎ 解决 “统一框架 + 板块差异” 矛盾,减少制度落地阻力
集团总部制定大框架(如考核周期、核心维度),各板块通过系统定制个性化表单、审核流程,既保障了制度的统一性(避免各公司自行其是导致的集团管控失效),又兼顾了板块特殊性(如地产需侧重 “项目进度 / 成本控制”,酒店需侧重 “客户满意度 / 入住率”,物业需侧重 “维修响应时效”)。HR 无需强行推动 “标准化表单” 在各板块落地,减少因 “不符合业务实际” 引发的抵触,降低制度推广的沟通成本与执行成本。
◎ 指标调优与系统记录结合,破解 “指标难量化” 痛点
对于 “个人绩效指标难量化” 的岗位(如商业板块的策划岗、酒店的行政岗),审核节点的调优机制本质是 “集体校准指标”:上级基于经验判断指标的合理性,分管领导基于板块目标判断指标的战略对齐度,最终形成 “虽非完全量化但可衡量” 的指标(如策划岗 “活动策划方案通过率”“活动落地后销售额提升占比”);同时,系统记录各节点调整的理由与最终指标,为后续 HR 分析 “哪些岗位指标易偏差、哪些审核环节校准效果好” 提供数据支撑,逐步优化指标库,推动绩效指标从 “模糊” 向 “精准” 迭代。
四、解决方案:
业务流程:绩效管理员发布计划-员工收到计划(DHG系统、OA单点)-员工填写计划-领导审核/调整计划-结束。
1、员工收到计划
OA单点登录(PC端)
路径:OA-首页-HR系统-单点操作-跳转到HR系统员工自助首页
企微单点登录(PC端)
路径:企微-首页-HR系统-单点操作-跳转到HR系统员工自助首页
2、员工填写计划
第一步:员工自助端-首页找到考核表
第二步:两种方式打开考核表(两个地方都能操作)
路径:两个地方
1自助-首页-待办事项-协同处理-待处理
2自助-首页-绩效考评-我的发起
第三步:新增指标、填写指标内容
注意:单个指标权重限制5%-40%,开始日期和结束日期必须在考核的周期内、单个填写完成点最下面的”确定“按钮”
路径:考核表-新增单个指标-保存
注意:定量指标门槛值<目标值<挑战值、所有指标权限加起来等于100%、加减分项逐条填写、指标权重修改
第四步:查看考核关系、提交考核表
注意:全选指标、确认考核关系(只能查看不能修改)
路径:全选-确认考核关系-确定-提交
第五步:查看审核进度
路径:
1自助-首页-待办事项-协同处理-已处理
2自助-首页-绩效考评-我的发起
路径:
1自助-首页-待办事项-协同处理-已处理
2自助-首页-绩效考评-我的发起
3、领导审批计划
第一步:收到审核待办
注意:两种方式打开待办(两个地方都能操作)
1OA-单点HR-自助-首页-待办事项-待我审核-待办文件
2OA-单点HR-自助-首页-待办审核
领导审批-收到待办(HR系统)
第二步:修改和审核
注意:支持领导修改指标相关信息;审批意见为“必填”默认带出“同意”,支持自定义填写审批意见
路径:HR-待办事项-待我审核-待办文件
领导审批-收到待办(企微)
第一步:企微收到审核消息
第二步:打开待审核表单(注意:表单内容较多,建议展开全屏查看)
路径:企微-消息-审核提醒-打开审核
第三步:审批绩效计划表
注意:支持领导修改指标相关信息;审批意见为“必填”默认带出“同意”,支持自定义填写审批意见
路径:企微-审核计划
上一篇:考勤业务数据同步推OA审批流程