考勤更正-高效解决月结后考勤调整难题

一、需求场景

华星作为拥有超过3.7万名员工的大型制造企业，在考勤管理方面面临以下核心痛点：

1、月结后考勤调整困难：传统系统不支持月结后的考勤数据更正，导致HR部门无法及时修正已归档的错误考勤记录。

2、审批流程复杂：员工因公/因私需要调整考勤时，缺乏标准化流程，导致审批效率低下，平均每笔调整需耗时3-5个工作日。

3、数据一致性风险：月结后手动修改考勤数据易引发系统数据不一致，影响薪资计算的准确性，每月因此产生的薪资纠错案例达200+起。

二、解决方案

通过东宝DHG系统定制开发"智能考勤更正"功能模块：

双轨制更正机制：

1、月结前：开放常规考勤单据修改通道

2、月结后：新增专门的考勤更正申请流程，支持追溯修改最近3个月的考勤数据

智能化流程设计：

1、自动区分"因公"（HR直接处理）和"因私"（需领导审批）场景

设置5天自动审批机制，解决审批滞留问题

特殊假期（工伤假/产假）设置绿色通道，免除审批限制

数据安全保障：

自动备份月结原始数据

单月单次更正限制，防止数据篡改

每月25日自动生成考勤更正报表

三、应用价值

1、效率提升 考勤调整审批周期从平均4天缩短至1.5天，提速62.5%、HR每月节省考勤纠错工时约420小时，相当于5.25个全职岗位工作量

2、成本节约：减少薪资核算错误带来的二次处理成本，每月节省约8.2万元、降低因考勤纠纷导致的员工投诉处理成本，年度减少约37万元

3、管理优化：考勤数据准确率从92%提升至99.6%，实现100%的考勤修改留痕，满足合4、规审计要求、为管理层提供实时、准确的出勤分析数据