关于薪酬核算数据提供的解决方案

一、业务现状

当前客户采用线下模式进行薪酬核算，需依赖多个业务部门分别提供薪酬相关数据。数据收集过程分散且缺乏统一标准，导致数据汇总周期过长，严重影响了薪酬核算的整体效率和时效性。此外，线下操作方式容易引入人为错误，数据准确性与一致性难以保障，增加了后续核对与沟通的成本。

二、需求描述

企业急需一个统一的线上数据提报入口，并明确规范各部门的数据提交时间节点。要求各业务部门通过该入口及时提交薪酬核算所需数据，并能够实现提交数据的在线审核流程。审核通过的数据应能够直接被薪资核算系统调用，从而提升数据的流转效率和核算过程的自动化水平，确保薪资发放的准确性和及时性。

三、解决方案

为高效应对上述挑战，我们提供以下一体化解决方案：

① 自定义数据录入模块  

在DHG中定制开发一个自定义薪酬数据录入模块，支持各业务部门按预设格式批量录入或直接导入Excel格式的部门薪资数据。该模块提供清晰的数据模板和填写指引，确保数据格式的统一性与完整性，从源头提升数据质量。

② 配置线上审核流程  

业务部门提交数据后，系统自动触发多级审核流程。可根据企业组织架构灵活配置审批节点，流程自动推送至相应部门领导进行线上审批。审批过程全程留痕，支持加签、退回修改等操作，确保数据在流转中的合规性与准确性。仅当数据全部审核通过后，方进入待核算数据池。

③ 薪资核算  

在薪资核算规则中，预先设置相关科目的计算规则。系统自动获取自定义模块中当月已审核通过的数据，并进行精准、高效的薪资计算。这一闭环设计消除了二次录入的繁琐，实现了从数据提交、审核到核算的全流程自动化，极大提升了薪酬管理的整体效率与可靠性。

四、应用价值

通过统一的线上入口和明确的时间节点，彻底终结了跨部门反复沟通、收集、核对数据的历史。将原本可能耗时数天的数据汇总过程缩短至几小时内完成，极大加速了薪资核算的整体流程，确保薪资能够准时甚至提前发放。

解放人力，聚焦战略：自动化的数据流转与处理，将HR和财务人员从繁琐的数据收集、格式调整、手工核算等低价值劳动中解放出来，使其能专注于更具战略意义的薪酬分析、预算控制和员工激励等工作，提升人力资源价值。