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一、需求背景
1.系统现状挑战
当前系统指标库功能有限,仅支持按部门选择数据提供者,无法细化至个人。
在制定考核表时,数据提供人需针对每张考核表手动选择指标,即使支持批量操作,也仅限于整张考核表,无法针对单一指标进行灵活应用。
2.客户特定需求
HM客户场景下,同一指标往往由同一人负责提供数据。
但员工间考核指标存在差异,即使部分指标相同,也需分别处理,增加了选择复杂度。
二、创新解决方案
核心策略:在指标库表单performance_indicator_FormTabs中新增自定义字段,实现数据提供人的精细化管理。
三、实施效果概览
1.绩效考评流程优化
·自动化数据关联:HR或员工在制定考核表选择指标时,系统自动从指标库读取并展示已维护的数据提供人,无需重复选择。
·顺畅的数据提供与考评:确保数据提供人与考评人能够无缝对接,高效完成数据提供与绩效考评任务。
2.变更管理简化
一键更新:数据提供人发生变动时,HR只需在指标库中进行一次修改,所有相关考核表将自动更新数据来源,极大简化了变更流程。
四、应用价值深度剖析
1.操作便捷性显著提升
减少重复劳动:自动化数据关联减少了HR和员工在选择数据提供人上的重复工作,提高了工作效率。
简化变更流程:一键更新机制简化了数据提供人变更的管理流程,降低了操作难度和出错率。
2.系统灵活性与可维护性增强
精准数据关联:实现指标与数据提供人的精准绑定,提高了数据流转的准确性和清晰度。
系统拓展潜力:精细化管理模式为系统未来功能拓展(如数据分析、绩效追溯)提供了坚实基础。
3.人力管理效能优化
聚焦核心业务:HR得以从繁琐的数据修改工作中解脱,专注于人才规划、员工培训等核心事务,提升了部门整体效能。
数据准确性保障:一键管理确保了数据提供人信息的实时性和准确性,为绩效考评提供了可靠的数据支撑。
五、结语
通过实施指标库一键管理数据提供人的优化方案,不仅能够显著提升绩效考评流程的便捷性和效率,还能增强系统的灵活性与可维护性,为HR部门释放更多精力专注于核心业务,同时确保数据准确性,为企业的科学决策提供有力支持。