新员工入职：东宝软件批量签订合同协议高效解决方案

一、场景背景与痛点分析

在人力资源管理中，新员工入职时的合同协议签订是一项重要且繁琐的工作。HR在操作过程中常因无法准确区分员工类型，导致合同协议多签或漏签的问题频发。根据集团制度，不同用工性质、岗位及岗位族群的员工需签订不同的合同协议，如正式工需签劳动合同，退休返聘员工签劳务合同，M族、P族、T族、S族员工需签廉洁自律协议，研发类岗位员工则需签竞业协议等。

这一复杂性使得HR在新员工入职高峰期时，难以快速准确地判断每位员工应签订的合同协议类型，进而出现多签或漏签的现象，严重影响了合同签订的准确性和效率。

二、东宝软件批量签订合同协议解决方案

针对上述痛点，东宝软件推出了基于人才配置模块的批量签订合同协议解决方案。该方案无需二次开发，即可灵活设置每个合同协议模板的人员范围，如所属公司/组织、用工性质、标准岗位等，确保只有符合条件的人员才能签订相应的合同协议。

结合批量签订功能，HR在添加新员工后，系统可自动匹配并显示每位员工需签订的合同协议类型。同时，系统默认展示匹配度最高的合同协议，并在签订信息界面自动带出合同模板，简化了HR的操作流程。

在填写合同信息时，HR可自由选择员工本次是否签订，并享受系统提供的选择人员和模板匹配校验功能，确保签订的准确性。所有信息填写完毕后，系统根据签订内容自动生成对应模块数据记录，并拼接成一条电子签签订记录，实现合同签订的全流程自动化。

三、管理价值与效率提升

采用东宝软件批量签订合同协议解决方案后，新员工入职签订合同协议的效率得到了显著提升。通过电子签批量签订功能，HR可一次性批量发起100名新员工的合同及协议签署，从选择签订人员、填写签订信息到员工接收电子签短信通知，整个过程仅需10分钟即可完成。

这不仅大幅缩短了合同签订的时间，还简化了操作流程，提高了HR的工作效率与准确性。同时，通过整合合同为综合文件进行签署，企业仅需支付一份合同的电子签名费用，有效降低了电子签名相关的成本支出。

四、实施步骤与操作指南

配置合同模板：在人才配置模块中，根据企业需求设置合同模板的人员范围，确保模板的准确性和适用性。

批量合同签订：在批量签订功能中，添加新员工信息后，系统自动匹配并显示每位员工需签订的合同协议类型。

展示与选择：系统默认展示匹配度最高的合同协议，并在签订信息界面自动带出合同模板。HR可根据实际情况选择员工本次是否签订。

信息填写与提交：填写完所有信息后，提交系统。系统将自动生成对应模块数据记录，并拼接成一条电子签签订记录。员工将收到一条电子签的短信通知，提醒其完成签署。

综上所述，东宝软件批量签订合同协议解决方案以其高效、准确、便捷的特点，为新员工入职合同签订工作提供了强有力的支持！