通过东宝软件系统对接实现人员入职流程自动化

一、需求背景与场景解析

在视源项目中，生产员工全部由外包公司输送，形成了一个庞大且流动性强的第三方员工群体。为确保用工的合规性和安全性，本公司HR部门需对每位新入职员工的身份信息及入职信息进行严格核对。然而，在HR系统上线之前，这一流程主要依赖线下人工操作，不仅工作量大，而且信息滞后，难以满足高效、准确的管理需求。因此，随着HR系统的正式上线，人力部门提出了通过系统自动校验信息的需求，期望能够借助相关接口实现人员证件信息、黑名单信息以及入场确认书信息的自动识别，从而大幅提升工作效率。

二、东宝软件解决方案

1、接口调用与整合

经过与客户IT部门的深入沟通，我们东宝软件成功获取了阿里云身份信息校验接口和入场确认书解析接口，并进行了有效的调用与整合。这一步骤为后续的自动化流程提供了坚实的技术基础。

2、身份信息自动校验

在员工填写完个人信息并进行保存时，HR系统会自动调用阿里云身份信息校验接口，对姓名、证件号码、民族等基本信息进行逐一核对。若信息不一致，系统将立即反馈并阻止保存，确保信息的准确性和完整性。

3、入场确认书自动解析与校验

员工面试通过后，驻场文员需上传盖章的入场确认书。此时，HR系统会将确认书文件或邮件截图传送至视源提供的解析接口，由东宝软件进行解析并提取关键信息。之后，系统将解析得到的信息与系统中填写的外包公司、人员身份信息及法人主体进行对比校验。校验通过的，无需HR审批即可自动完成转入职流程；校验不通过的，则需HR再次审批确认后方可入职，从而确保入场确认书与员工信息的一致性。

4、非正常离职人员入职管控

通过HR系统自带的“无诚信库”功能，我们东宝软件实现了对非正常离职人员的入职管控。该功能能够自动识别并拦截曾有过不良记录的求职者，有效降低了用工风险。

三、应用价值与社会效益

1、显著提升工作效率与准确性

通过东宝软件系统接口实现人员入职信息的自动确认与比对，我们成功大幅提升了HR部门的工作效率，并显著降低了人为识别的错误率。这一改变不仅减轻了HR人员的工作负担，还提高了信息的准确性和可靠性。

2、为其他项目提供成功案例参考

本次项目的成功实施不仅为视源项目带来了显著的效益，还为其他类似项目提供了宝贵的经验和成功案例参考。未来，东宝软件将继续致力于为企业提供更加高效、智能的人力资源管理解决方案，助力企业实现可持续发展。