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某客户公司每个月薪资核算相关数据都要上级各领导进行审批,包含了员工申请的各种福利(如假期结转费用、补贴、调薪等),都需要领导进行审批。如此会造成领导收到多份审批申请单据,各领导需要花费大量的时间来审批单据审批,极度地影响了系统的操作体验感。
A、可以使用系统标准功能【批量单据】将这些单据按类别或时间段汇总成一张单据进行不同类型的流程审批,可以方便领导快速处理并减少审批工作量,提升操作体验感;
B、若标准【批量单据】内没有对应所需要的单据类别,可通过采用低代码编写,快速搭建自定义的汇总批量单据,且对应不同类型的批量单据可进行不同的流程审批。
①在对应的模块列表进行新增列表,代码命名方式固定为表名+_BatchList写法;
②编辑刚新增的列表全局代码,增加固定代码
varnoLeftBtns=false;
varshowImport=true;
③复制标准批量单据新增表单,代码固定命名格式为表名+_BatchForm;
④在批量单据列表右上角进行勾选刚自定义的单据类型即可正常使用自定义批量单据;
A、提高审批效率:通过汇总审批,减少了审批次数和审批工作量,提高了审批效率。审批人员可以一次性处理多笔业务,节省了大量时间和精力。
B、减少错误率:汇总审批过程中,系统可以自动进行数据核对和校验,减少因人为操作失误导致的错误。
C、便于管理:将多笔单据汇总成一张单据进行审批,有利于企业更好地管理这些单据。企业可以通过对汇总单据的管理,掌握各项业务的整体情况,为决策提供有力支持。
D、提升员工满意度:快速、准确的审批流程可以提升员工的满意度。员工可以更快地获得所需的服务或福利,感受到企业的关怀和支持。
E、优化资源利用:汇总审批减少了不必要的单据打印、传递和存储等环节,节约了纸张、打印耗材等资源。同时,也减轻了HR部门的工作压力,使其能够更专注于核心业务的发展。
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