紧急情况加班结转补休时长和加班费

1、需求场景

某橡胶行业客户企业存在夜间车间临时抢修设备的工作任务，按照公司原有的夜间抢修流程规定：工作人员夜间抢修工时满3小时，次日可补休4小时；抢修时长满6小时以上，次日可补休8小时；但如果抢修人员未在次日进行补休，那么其夜间抢修的工时需在当月结转成加班费。对于每月核对抢修单和加班单的事情，耗费了企业HR及助理专员大量的核对与计算时间。

2、解决方案

在东宝DHG系统中定制开发日报自定义计算过程，用于统计这两种特殊情况的请假和加班类型的时数，然后在工时月报自定义计算的过程中根据日报的抢修请假时数和加班时数来换算成对应类型的加班时数，具体操作和代码如下：

①通过考勤自定义计算过程，自动将当天的抢修时数汇总至第二天的加班时数，如果第二天有请假小时则扣除将结果汇总至考勤月报。

②通过考勤自定义计算过程，自动汇总请假单中的汇总时数和天数算出抢修假小时

③通过录单检查，判断请假类别如果为夜间抢修假、则查询前一天的日报自定义字段抢修加班时数是否存在，如果存在，将抢修加班时数调整，满3小于4算4，满6小于8算8。如果调整过的抢修加班时数>请假加班时数。

3、应用价值

系统自动根据加班单、请假单核算出员工抢修假余额以及当月实际抢修小时、可抢修转补小时、抢修结转加班费小时,日考勤准率提升至100%。

由原来每月助理手动核算近1300笔月考勤，转变为系统自动计算，每月助理文员工时约48小时，系统推送考勤数据给员工本人，每月减少助理和员工核对1300小时，每月节省费用5万元。

系统提供考勤考勤汇总报表以及考勤月报分析报表提供领导供更科学的决策参考。