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批量业务单据审批预校验,降低人工审核难度

日期2024-10-30浏览量185次 发布者网站运营

一、项目场景

某显示面板行业客户企业目前人员规模6000人,高峰期超过15000人,经常有大批量的业务单据待人工审核,而客户自有系统无法对未提交单据进行预校验,导入时只会对已经提交的单据进行判断,不会对未提交的单据进行校验,常常会产生大量信息错误和重复的单据存在,导致专员需要消耗较多时间去处理问题单。对此,东宝HR系统实施团队设想将大量的业务单据导入到东宝DHG系统进行核验和判断,来帮助减少人工审核压力。


二、解决方案

在东宝DHG系统中新增单据导入判断,添加相关校验逻辑。示例说明:首先在请假单、出差单、加班单数据表里添加自定义字段"是否核对录入数据",并同步修改导入表格。这个目的是让你添加的规则,只在客户填写了"是否核对录入数据"为"是"的情况下才会生效。


三、应用价值

·适用于企业有大规模的用工的人员,大量操作工单据,批量精准导入需求旺盛。

·系统支持并实现这种场景。可以有效管控人为导致的数据问题,造成的返工,节约人力成本。


四、实施办法

开启单据录入数据核对功能,设定参照数据字典。

开启核对录入数据.jpg

参照数据字典进行核对.jpg

在对应的单据模块,添加导入前自定义脚本,如下:

添加自定义导入脚本.jpg

五、测试用例

1、导入一条请假单验证,

请假单验证.jpg

因为没有重复数据,导入成功,导入后状态为未提交。

通过验证导入成功.jpg

2、导入两条数据,其中一条为刚刚已经导入的数据,

导入两条数据.jpg

因为第一条数据之前已经导入了,数据重复,因此,只成功导入没有时间冲突的那一条,另一条直接弹出导入异常,并且可以下载。

导入数据异常下载.jpg

最终体现,两次共导入两条数据,即第一次成功导入1条数据,第二次也成功导入1条,另一条校验重复,系统拦截成功。

导入异常数据拦截成功.jpg