东宝资讯
聚焦东宝动态,了解行业前沿

不同员工不同班次,多条件排班规则灵活设置

日期2024-10-24浏览量199次 发布者网站运营

一、需求场景

某客户的排班情况较为多变,不同的员工有不同的班次安排,传统的人工排班方式,效率比较低,易出错,且数据核对成本高。该客户大致的排班需求如下:

1.针对生产人员,上班班次及休假不固定,相对比较灵活,基于固定的周期轮换不同的人群上班及休息,需要生产人员每个月线下规划并导入系统;

2.办公室人员分不同批次上班,且存在周六日与周一至周五安排上班时间不一致,周末不强制加班,可灵活安排加班,按自由班次计算;

3.新入职人员,需要每天关注,单独进行排班且易遗漏;


客户期望系统能前置规划排班,针对不同类型的人员及新入职人员,默认按规划的班次进行上班,不需要考勤员花大量的时间处理排班的问题,提升工作效率及班次的准确性。


二、解决方案

通过系统的基础班次+轮班班次配合

1.按周/按半月/按月进行轮换,提前设置好各部门涉及的轮换班次及休息状态,将轮班班次作为一个基础的班次进行排班

2.通过默认排班或特殊排班的方式,将此轮班班次绑定到对应的部门或者某一维度的人群;解决轮换上班的情况,同时解决新入职人员需要单独排班的问题,默认匹配已规划好的排班班次。


三、应用价值

通过自动化流程,减少了人工操作和核对的时间,降低了与考勤相关的行政成本,提高效率和准确性,使管理人员能够将精力集中在更重要的业务上,不需要每个月花更多时间处理排班问题,同时避免应考勤排班问题造成的员工考勤异常,给员工产生困扰及增加更多的沟通成本。


四、操作说明

1.轮班班次设置,按天/按周/按半月/按月多种方式,且同时可设定对应的轮换休息状态;

轮班班次设置.jpg

排班计划.jpg

2.部门默认排班,基于指定的部门及下级部门的模式,应用轮班班次,按开始日期轮换进行上班,新入职人员默认归属对应部门上班班次;

新增默认排班.jpg

3.特殊默认排班,基于同部门存在不同人群模式,同时应用轮班班次,按开始日期轮换进行上班,优先级高于部门默认排班,更加灵活应对不同的场景,通过人员范围的多维度的设定。

特殊情况排班编辑.jpg

排班人员范围选择.jpg