东宝HR系统实现组织、人事、薪酬、招聘的集团化管控

某客户公司总部位于徐州，在徐州、河北、内蒙古、南京、苏州等地设有多个分子公司，员工规模达6000多人。该公司旗下的子公司于2019年与东宝合作，截止2023年完成事务模块整体验收。2023年底，客户集团公司进行信息化建设，集团要求各分子公司统一各业务系统，包括ERP、OA、SRM、HR。东宝DHG人力资源系统有幸在全集团推广。

客户希望通过东宝DHG系统实现组织、人事、薪酬、招聘的集团化管控，并通过HR系统向OA、ERP、SRM提供组织、岗位、员工等主数据信息，向ERP系统提供员工成本分摊数据。

系统实施前，客户一大难点是员工的成本分摊数据无法通过各自使用的系统准确的统计出来主要有以下几个原因：

（1）客户各分子公司之间存在频繁的人员调动和借调，会存在员工一个月中会有多个成分中心分摊员工工资成本的情况；

（2）员工调动到其他公司，又存在原单位、新单位同时给员工发放工资的情况；

（3）基于员工被调派到其他公司任职，又希望社保公积金在居住地缴纳，会存在员工工资在调派公司发放，社保在原单位缴纳的情况。

以上种种场景，导致员工的工资核算、员工社保公积金缴纳、员工成本分摊数据难以通过系统实现，线下统计又耗费大量的人力和时间。

目前系统已经给客户提供解决方案，并且该功能已经上线给客户使用，6、7月份客户可以通过DHG系统向ERP系统提供准确的员工成本分摊数据。

1、通过成本中心模块维护成本中心基础数据，数据来源于行政组织、虚拟成本中心、在建工程、研发项目；其中来源于行政组织部分与组织档案数据一一对应。

2、开发自定义模块"员工成本分摊"，维护每个员工的成本归属和权重。支持一个员工存在多个薪资方案，一个员工存在多个时间区间，一个员工有多个成本归属。

3、薪资应用方案中添加"薪资方案"、"工资发放公司"字段，用于跟员工成本分摊模块关联。

4、月工资核算中添加员工成本分摊数据生成功能，把月工资核算的结果按照员工成本归属和比例拆分后存表，并对拆分过程中可能存在的尾差进行倒减处理。

5、开发供数接口，把员工成本分摊数据整理好，供ERP系统定时调取。

该方案落实后，客户只需要维护员工实际的成本归属，核算并确认月工资后，生成员工成本分摊数据即可。系统会自动按照工资发放公司、薪资方案、成本中心、薪酬科目汇总工资金额。使用系统之前，全集团员工成本分摊汇总需要耗费15个人天，使用系统后只需要2个人天，效率提升非常明显。