东宝HR软件项目：员工入转调离、考勤绩效工资及其他系统集成管理

一、项目背景

苏州某客户企业成立于1998年底，建成75万平方米的现代化商用车制造基地，年销售额超越百亿，汽车产品覆盖全球150多个国家和地区，开辟了一条可持续的快速发展之路。企业荣获"中国驰名商标"，"中国名牌"，"国家出口免验产品"等称号，连续17年跻身"中国500最具价值品牌"榜，成为国家汽车整车出口基地企业、中国企业信息化100强。

二、管理现状

通过对客户企业的认识，客户企业不仅在员工数量上具备一定的规模，还在技术研发方面拥有强大的实力。客户企业下辖国家级博士后科研工作站、江苏省级企业技术中心、新能源客车研究院以及园区现代化客车生产基地，进一步证明了客户企业在技术创新和人才培养方面的重视，基于人才的培养与业务的快速发展的前提，原人力资源系统已无法有效的支撑战略的落地与业务的执行。具体现状如下：

1、HR事务性工作繁重：原人力资源系统的情况下，事务性工作仍然保留部分纸质的处理，尤其在工作旺季，人员流动大，处理线下的数据工作量成倍增加，且线下不能完全保证准确，耗费更多的时间在检查排错之上。薪资无法一键核算直至薪资审核发放，需要大量时间进行人工干预，以确保报表的准确

2、考勤统计效率较低：原考勤方式通过打卡的模式进行，无法保证数据的及时及准确性，也会存在代打卡的情况，同时外出请假的情况十分频繁，无法精准进行异常的体现，车间考勤存在线下统计的情况，都会影响考勤统计的效率。

3、流程签核严重滞后：因仍保留部分的纸质流程单据，需要人为进行手写、复制和传递纸质文件，费时费力，流程签核的效率无法得到提升。

4、领导无法精准决策：HR被事务性工作占据，无法更多的精力深入分析和支持企业的战略决策，从而影响人力资源管理和组织能力升级，同时对于数据分析统计的及时准确上，也可能导致领导的精准决策。

2021年08月客户启动了东宝DHG人力资源系统项目，针对人力资源管理现状提供如下解决，突破人力资源管理现状。

三、系统解决方案与管理价值

1、搭建统一人力资源平台，人才管理线化：

全面推动人力资源服务，提高工作效率和管理水平，优化人才管理流程，提高员工满意度和工作积极性，以及提高企业形象和竞争力。

2、打破数据孤岛、流程驱动数据更新：

发挥大数据共享优势和数据及流程集成，HR系统与公司泛微OA、钉钉、一卡通、主数据平台、erp系统、短信平台等系统自动集成共享。

业务审批流程杜绝"纸质审批、系统结果录入式"的操作；将OA办公审批，与HR系统深度联动联通，所有数据达成交互，以流程驱动数据更新，以数据支撑流程运行。

3、实现晋升调薪合理科学化：

通过数据整合，数据共享，底层框架赋能，实现调薪自动测算自动生成调薪记录，于绩效数据、学历数据、内部任职数据、考勤数据多维度的数据判断，生成员工调薪的具体等级。

4、业务功能集成化：

通过底层框架赋能及自定义模块、规则，实现复杂业务功能的集成，如外包管理、商业险管理、购房基金摊还管理。

5、管理者看板支撑业务决策：

实现HR管理者、部门领导、高层领导管理桌面，10分钟掌控部门或公司全盘运营情况，帮助金龙管理者了解员工工作进度或相关数据分析，提高业务决策的精准度。

6、实现考勤统计效率提升：

通过人脸识别联动闸机，以及定制化的班内外出的抓卡联动考勤业务单据判断异常的逻辑，杜绝了考勤的异常状态（代打卡、班内外出无考勤单据的漏洞）。考勤智能化统计效率得到整体提升。