东宝HR软件案例：打通人力资源六大模块，同步集成OA/ERP/MES系统管理

一、项目背景与管理现状

江苏某客户上市公司是一家致力于纳米级新材料及相关产品的研发、生产及应用性开发和销售的高新技术企业，该客户公司采用OA管理档案、结算考勤、核算薪酬业务，由于OA系统的不专业导致更多档案相关资料在多个外围系统维护，HR整套业务未完整形成闭环处理，导致人力资源部门大量人为手动更改分析。人力资源部效率低下无法满足公司快速发展转型。主要体现如下：

1、导致更多档案相关资料在其它外围系统多方维护：组织、岗位、档案需要对接多个外部系统，需要手动维护ERP、MES、美某刻费控系统、绩效系统。每个系统每月都需要手动维护，有些业务需要实时更新。最终导致人力资源部花费大量时间维护且在公司很被动；

2、复杂考勤场景需要线下维护：年假管控需要实时释放额度实现准确管控。考勤异常处理比较固化针对休息日临时加班无法实时工时核算。所以最终月底考勤报表无法出具准确的报表；

3、出差单需要在报销系统和OA系统重复录入：出差业务需要对接美刻报销系统导致出差单业务异常复杂，需要双边系统录入，且出差多涉及高层审批，体验不好并多次反馈影响不好；

4、薪酬需要手动线下核算：由于以上考勤不准确，所以薪酬无法系统自动核算；

5、绩效考评业务通过往来邮件确认：人力资源部引入了高端人才有完整的绩效体系，但OA系统无法满足绩效业务需求，涉及到强制分布、车间人员绩效考评。

二、整体解决方案与管理价值

1、搭建统一人力资源平台，人才管理线化

打通整体HR各业务模块，实现员工招聘、档案、考勤、薪酬、绩效、学习成长全生命周期管理

2、打破数据孤岛、线上数据分析管控

发挥大数据共享优势和数据及流程集成，东宝HR系统与公司泛微OA、门禁一卡通、费控系统、erp系统、MES系统平台等系统自动集成共享；

业务流程杜绝“线下审批、系统结果录入式“的操作；将OA办公审批，进出管控分析、费控出差对接、绩效全员深度线上应用。

3、门禁管控分析

通过考勤数据整合门禁进出，实现员工进出数据精准分析，汲及到多达20个场景系统自动排查处理。并且按高层要求具体到每笔异常进出数据追踪原因线上反馈

4、出差单业务改造深度对接费控

出差通过DHG人力资源系统管控提交推送费控，用于财务按城市设定报销标准结算分析，后台涉及第三方全世界国家及国内所有城市编码，并多个出差行程时段关联管控。

5、实现考勤统计效率提升

通过人脸识别联动闸机，以及定制化的班内外出的抓卡联动考勤业务单据判断异常的逻辑，实现了复杂的考勤年假管控、休息日临时加班

6、全员绩效考核管理

1.普通员工绩效：通过关键事件录入实现绩效加减分

2.所有绩效强制分布