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考勤薪资管理系统能给企业带来哪些便利

日期2023-10-24浏览量225次 发布者网站运营

很多企业给员工算工资都会以考勤数据作为基础,同时一些岗位也包含了绩效工资,因此不同岗位的薪酬结构不同,计算方式也不一样。企业通过考勤薪资管理系统则能够很好的解决考勤打卡与数据记录问题,同时也能够对员工薪酬进行管理和计算。接下来我们以东宝软件的考勤薪资软件为例,来说一下考勤薪资管理系统能给企业带来哪些便利。


1、支持多种打卡方式

考勤薪资管理系统支持与多种考勤硬件设备进行对接,可实现多种打卡方式。管理人员可根据员工的工作场地、区域来自定义其打卡方式,比如内勤员工可按照员工的工作区域来进行固定位置打卡,外勤员工则根据员工外出地点作为考勤区域并使用移动考勤来进行管理。目前系统可实现人脸识别、指纹识别、NFC卡片、手机app定位拍照、手机app联网等多种打卡方式。


2、可实时查询考勤工时

考勤薪资管理系统支持员工实时查看自己的考勤记录和工时数据,无需员工自行统计工时。员工通过员工自助app即可实时查询自己的考勤打卡记录和工时数据,对于有错漏的数据可以直接在app上进行申诉与反馈,由直接上级和HR进行审核。员工进行考勤打卡后,打卡数据会实时同步至云端服务器中,员工可以通过app来实时查询和确认数据,同时该考勤数据也同步至薪酬模块中。


3、支持假勤申请与审批

在考勤薪资管理系统中可开启app假勤申请与审批功能,开启后员工可通过员工自助app来进行请假、调休、加班、补班、换班等等申请,管理人员也可通过app来进行假勤申请的审批,提高假勤流程管理的效率。同时系统会记录员工的假勤数据,同步至员工考勤数据中,进一步方便员工工资计算。


4、可按岗位设置薪酬方案

通过考勤薪资管理系统可对员工的薪酬方案进行设置,不同的岗位可设定对应的薪资结构和算薪规则,可保存为对应岗位的薪酬方案,便于下次直接选用。另外还支持了智能调薪功能,可设置调薪条件和周期。系统根据员工的薪酬方案来进一步进行员工工资计算。


5、支持员工福利管理

员工的各项福利与津贴均可在系统中进行设置,系统支持员工的五险一金管理和其他福利津贴的自定义,其中员工的社保、公积金则根据地方社局平台数据来选择缴费档位,系统后续会自动按期扣缴。对于员工的福利津贴也可在系统中进行设定,设置福利内容、执行时间与周期、费用预算、生效人群等等。


6、可自动计算员工工资

系统根据员工的薪酬方案来自动计算员工工资,同时还支持员工个税的申报。系统先根据员工的薪资科目来逐项获取对应数据并进行核验,然后按照对应的算薪公式与规则进行薪资计算,计算完成后提醒人工进行数据查验。再完成员工工资的各项计算后,系统会自动生成员工的工资条进行发放,可以导出打印成纸质工资条,也可以让员工通过自助端app来查收工资条信息。员工通过app可对自己的工资条进行确认与反馈,确认后便于系统进入工资发放流程。