员工档案管理软件有哪些好用的功能

员工档案管理软件能够帮助企业高效地进行员工档案管理，同时对企业多频次的员工入转调离管理也能够轻松应对，使企业员工管理流程化、标准化。员工档案管理软件能够实现员工信息档案与合同文档的信息化管理，也能够在人事变动上进行高效操作，下面我们来看一看它有哪些好用的功能。

1、企业组织架构管理

员工档案管理软件支持对企业的组织架构进行新增、修改、撤销、合并、拆分操作，同时还支持设立临时组织和有效期，并且系统自动记录组织架构变更过程，可查询组织架构历史变更记录。

2、员工信息档案管理

系统支持对员工信息档案进行新增、修改、冻结、批量导入、批量导出以及打印花名册等操作，同时可对员工相关文件、图像、文档等进行管理，支持在线电子签功能，支持合同在线签署功能。另外，东宝员工档案管理系统还支持员工扫码入职功能，员工扫描HR提供的入职二维码后，填写相关信息和上传证件信息，由HR进行审核后可录入系统档案库中。

3、支持入转调离操作

员工档案管理软件支持对员工的入职、转正、升调、离职等进行快速操作与处理，均包含了一些列管理流程，在入转调离的每一个环节均有流程确认操作，引导员工按照流程来规范化处理，减少环节纰漏，提高员工入转调离效率。

4、支持人岗配置管理

在系统中可按照组织架构对各组织、部门下的岗位进行人岗配置操作，设定各岗位的基本信息、任职资格以及能力素质模型等，可按需自定义构建标准化的岗位体系，同时能够保存为岗位体系方案，便于企业在不同的运营场景选择不同的人岗体系，比如总公司和分公司的人岗配置有不同结构。

5、行政后勤服务管理

另外，员工档案管理软件还集成了行政管理和后勤管理模块，能够实现企业门禁、餐饮、宿舍、物品管理一卡通功能。其中对于餐饮管理部分，还支持了食堂订餐、消餐、刷卡消费、充值、查询等功能。门禁管理模块支持区域门禁权限设置，与员工档案数据进行关联，另外还支持停车场道闸管理，支持停车收费功能。