HR系统中的员工自助平台有什么实用功能？

员工自助平台是HR系统实现完整闭环管理不可或缺的重要部分，它的主要服务对象是企业的员工，通常以员工自助app和自助平台网页以及自助终端的形式存在，其中员工自助app的使用最为频繁。员工自助app根据企业内不同的管理和服务需求大致分为了三个用户端口：员工服务平台、管理者服务平台以及企业高管服务平台。

这三个服务平台的主要区别如下：

员工服务平台：集合员工个人相关的所有信息入口（如：出勤、假期余额、审批发起、待办事项等）；

管理者服务平台：团队管理的信息入口（下属出勤、流程审批、人员结构分析、薪资分析、人事分析报表图表）;

高管服务平台：驾驶舱看板（实时人员动态大屏、人员结构分析、人力成本统计等）。

在这里我们主要以员工服务平台和管理者服务平台为例来介绍员工自助app的核心功能。

1、支持移动考勤打卡

使用员工自助app可以进行移动打卡，可支持内勤人员和外勤人员的考勤管理。通过员工自助端app可以实现实时位置打卡、连WiFi打卡、位置拍照打卡、人脸识别打卡等多种考勤打卡方式，企业可根据实际的工作场景需要来选择不同的考勤方式，可以对打卡方式组合选择。员工在完成打卡动作后，系统即时将打卡记录保存在云端服务器中。

2、假勤排班管理与申请

管理人员可以通过员工自助app来进行排班管理，调整班次及人员；员工通过自助app可以进行假勤的申请，支持员工请假、调休、加班、补班、换班等操作。通过员工自助app进行操作，管理人员和员工都能够很方便地参与到假勤与排班中。

3、考勤工时计件薪酬数据查看

员工可通过自助端app随时查看自己的考勤、工时、计件及工资数据，无需员工手动计算工时数据和计件工资。另外，员工自助app还支持员工计件的数量录入，由上级进行审核后系统实时存储计件量。在员工自助app上查看考勤工时、计件数据、工资明细、绩效评分时可对这些数据进行确认和反馈。

4、在线培训与考试

员工自助app支持了在线员工培训功能和线下培训扫码签到功能，同时还支持了在线考试与评分功能。在HR系统中设定的培训计划均可在自助端app上进行同步，同时学习进度也能够实时保存和续播。同样的，HR系统中设定的在线考试也能够在员工自助app上参与答题，并支持通过自助app查询考试成绩。

5、企业通知公告接收与查看

员工自助app还支持了企业公告通知的接收与提醒功能，在app首页会有消息提醒，提示员工及时查看企业重大通知消息，避免错过。企业的公告通知消息可在HR系统中进行编辑和发布，可选择消息接收人群和发送时间。系统后台会记录消息发布的员工查阅完成量。

6、工作报告提交与审批

另外员工自助app还支持工作报告与审批功能，可设置日报、周报、月报、季报、年报等时间，支持内容编写和多媒体文件及附件上传功能。员工通过自助端app可进行工作报告的提交，系统自动进行内容存档并提醒上级进行批阅。