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ehr系统的应用群体按照其使用目的可以分为两块,一是企业管理人员,二是企业员工。我们通常看到的ehr系统主要是服务于管理人员的,而服务于员工的ehr软件却比较少,因此会造成员工用户在人力资源信息获取较为繁琐。而为ehr系统开发的员工自助端app则能够很好的填补这个缺口,下面我们以东宝软件的自助端app小D协同为例来给大家说明ehr系统自助端app的实用功能。
在员工自助app上可以进行移动考勤,通过app获取实时位置来进行打卡签到。这个移动打卡功能可用于考勤打卡和一些线下场所的位置签到和拍照,针对于企业外勤人员的考勤问题可以完美的解决。移动打卡功能可在ehr系统中进行开启和相应设置,员工则可以通过实时位置进行打卡。
通过自助端app还可以进行排班管理以及员工的假勤申请与审批。管理人员在app上可以进行员工班次的调整和发布,员工则可以进行请假、调休、加班、补班、调岗等等申请。管理人员收到假勤申请信息后在app上进行操作即可。
在员工自助app上可以实时查看自己的考勤和工时数据,对有异常的考勤数据可以及时进行申诉处理,同时还支持了补卡申请功能。员工通过自助端app可以查看自己的加班工时数据,无需自己手动记录工时,系统自动统计工时并按日历展示考勤工时明细。
另外,员工自助app还可以帮助按计件算工资的员工进行计件数量的录入和计件工资计算。员工在自己对应的工序下输入计件量,由上级进行审核确认后录入系统进行保存,同时系统会根据计件价格规则来预估员工计件工资。
在员工自助app上也集合了ehr系统的员工培训模块,员工可以在app上随时进行在线视频图文的学习,系统会自动记录各课程的进度。员工自助app还支持了在线考试功能,通过手机就可以进行在线答题考试。另外,app还支持线下培训扫码签到功能。
员工通过自助端app就可以查看自己的工资明细,无需再通过纸质工资条来核对工资数据。通过打开员工自助app内的工资模块并输入工资管理密码后即可查看当前工资明细,可对工资数据进行确认或对有误的地方进行申诉处理,app支持历史工资数据查询,可查询自己工资的各项详细数据。
在员工自助app上还可以接收企业发布的公告和通知信息,通知信息可按组织、部门、员工等选择性发布。员工在接收到通知信息后,app会自动进行提醒,提示员工有企业公告或通知发布。企业通过员工自助app发布公告和通知信息能够有效的增加信息传达率。