员工档案管理系统可以帮助企业做哪些事？

一般企业的人事变动会比较频繁，尤其是在员工入职和离职这块，往往会有大量的事务工作需要处理，同时也有大量的员工信息需要进行存档管理。面对这些情况，企业采用员工档案管理系统就能够高效的解决这些问题，接下来我们来简单介绍下员工档案管理系统可以帮助企业做哪些事。

1、企业组织架构管理

企业的组织架构奠定了企业管理的基础，科学的组织架构能够提升企业的运作效率。在员工档案管理系统中支持对企业组织架构进行管理，可以对企业组织架构进行设立、修改、撤销、合并、转移、拆分操作，同时系统具备历史架构记录功能，能够记录企业组织架构的变更过程。另外，系统还支持设立虚拟、临时组织架构，便于企业临时针对项目、事项进行高效管理。

2、员工档案管理

员工档案管理模块支持员工档案信息的新增、修改及导入、导出操作，支持黑名单管理和员工花名册导入、导出功能。系统支持员工通过扫码填写信息进行快速入职，以及拍照上传相关证件、资料等功能，支持员工自行开具相关工作证明并可以导出打印纸质材料。

3、合同协议管理

系统支持与员工相关的各类合同协议进行在线管理，支持对劳动合同、竞业协议、培训协议、绩效协议等其他协议管理，支持合同协议模板管理，以及劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等业务操作。另外还支持了电子签功能，由第三方资质认证平台提供服务，可进行合同协议的在线签署。

4、人岗配置管理

员工档案管理系统支持人工配置功能，可管理岗位基本信息、能力素质模型、任职资格、培训课程等信息，支持多集团、多国际标准岗位体系建设。系统自动生成组织结构优化报告，支持任务跟踪进度反馈功能。另外系统支持员工的入转调离操作，支持员工离职、退休业务管理，对离退人员节日关怀与跟踪。

5、员工后勤服务管理

系统支持食堂餐饮、住宿、进出场等后勤服务管理，可以实现餐饮门禁宿舍一卡通功能。系统支持食堂餐饮订餐、刷卡、充值功能，支持场地区域门禁管理，支持宿舍楼层房号、进出门禁、水电计价、住换退申请与审核管理。后勤服务费用统计可关联薪酬模块进行计算。