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人事考勤系统软件有哪些实用功能

日期2023-05-10浏览量378次 发布者网站运营

人事考勤系统软件是企业最为常用的HR软件,它主要包含了人事档案和考勤管理两个基本常用模块,是企业能够保持正常运作的最为基本的管理软件。在某些情况下企业还需要用到薪酬模块,这三个模块结合起来能够解决企业日常大多数的管理问题。下面我们以东宝软件的人事考勤系统为例,来说明这款软件主要的实用的功能。

人事考勤

1、支持人事档案管理

人事考勤系统包含了人事档案管理模块,可以对组织架构、员工档案进行管理,支持员工的入转调离操作,支持员工档案信息自定义扩容、档案搜索和员工花名册导入导出功能。另外系统还可通过员工扫二维码的方式手动进行入职信息登记。


2、自定义排班功能

基于企业组织架构和员工档案信息,系统可对员工进行自定义排班,可设定多种班次及其对应的考勤时间,支持保持为各类排班方案,便于下次直接选用。在系统中可批量为员工指定对应班次,系统按照班次对应的考勤时间进行数据记录。


3、多种打卡方式选择

人事考勤系统支持多种考勤打卡方式的选择,结合现有的考勤设备可以实现人脸识别、指纹识别、NFC卡片等考勤打卡方式,如果配合使用了员工自助app,则还可以实现手机定位打卡、连WiFi打卡、拍照打卡等打卡方式。企业可根据岗位的工作场景需要来选择不同的考勤打卡方式。

东宝人事考勤系统软件

4、实时查看考勤工时数据

在员工进行打卡后,系统会实时记录打卡时间并同步至云端或本地私有云服务器中,员工可通过自助端设备或员工自助app来随时查看自己的考勤打卡状态和时间明细,系统还会自动根据员工的打卡时间来计算员工工时,无需员工自己统计加班时长。


5、假勤调整管理

另外,在人事考勤系统软件中还可以对组织、部门及员工维度的假勤进行管理,可以实现请假、调休、补班、加班、调岗等等假勤调整的事务处理。员工可通过自助端app来在线进行假勤调整申请,由上级管理人员逐级审核后即可生效。


6、考勤报表与验厂数据

在完成员工的周期性考勤处理后,系统会按周和月度来出具考勤数据报表,同时也支持自定义维度的考勤报表。周报表则以简报方式来告知部门和个人的考勤状况,了解当前出勤情况或考勤异常情况,便于员工及时处理异常数据。员工的月度报表则重点帮助员工查看自己的出勤数据和工时数据,企业的月度考勤数据可帮助企业了解出勤和工时状况。另外,在特殊情况下,系统支持生成验厂数据,便于企业进行审核。