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很多的企业采用的是考勤和加班工时为主的方式来给员工算工资,这往往需要花费不少时间和精力去统计员工工时和计算员工工资。同时员工也会担心企业统计失误带来不必要的麻烦,他们也往往会自己单独记录自己的工时数据。在这里我们推荐一款好用的能够自动统计工时和计算工资的软件,再也不需要企业和员工双方花费精力去统计和计算工时工资数据,接下来我们以东宝软件的考勤工资管理软件为例,来说明一下这款软件在工时和工资计算方面的功能亮点。
考勤工资管理软件支持对员工的考勤排班进行管理,可自定义多种班次及其对应的考勤规则,并且在员工管理模块中可批量指定员工的班次。员工在打卡时系统会自动识别其考勤时段,若有加班时段系统也能准确识别和记录信息。
考虑到不同工作场景下的打卡需求,东宝工资管理软件支持根据不同工作环境来搭配考勤设备来实现不同的打卡模式,包含了人脸识别、体温检测、指纹识别、NFC卡片识别、门禁考勤、手机app位置、手机连WiFi、实时位置拍照等多种打卡功能。企业可根据自身工作环境需要来选择一种或多种打卡方式。
东宝考勤工资管理软件能够自动统计员工工时,会自动计算加班时长,再也无需员工自己手动计算,同时对于一些特殊工序的工时统计也能够准确自动记录下来。员工的工时数据会自动生成工时日报,通过自助端app来供员工每日查看上一工作日的工时数据,其中详细记录了每次的打卡时间,如有问题还可以及时进行反馈。
员工的工时工资的计算规则可以在系统中进行设置,支持加班费设定和特殊工序工时工资规则设定。企业HR管理人员可设定各班次员工的加班工时单价数据,系统会自动根据员工工时来算出员工加班工资。同样的,对于特殊工序的工时工资计算,也支持设定各产品的工序单价及其计算规则,来最终得到员工工时工资。
系统会每月定期出具员工的月考勤数据报表,以日历的视图来进行总览展示,便于员工了解自己的考勤状况。有异常的考勤数据时,系统会以橙色或红色来进行标注,提示员工进行考勤数据的查看和处理。在总览界面中,系统会统计员工当月的总工时数据,以及特殊工序的工时数据,便于员工进行工时数据核对,也便于下一步的工资计算。
考勤工资管理软件根据员工的薪酬结构来计算员工工资,其中包含了员工的基本工资、出勤天数、加班工时、工时单价、福利津贴、社保公积金等等内容,按照设定的算薪规则来进行员工工资的计算,同时支持个税申报功能。最终计算完成后会自动生成员工的工资条明细,可打印成纸质工资条便于员工进行确认。员工也可以通过配套的员工自助app来进行工资条详细信息的确认与反馈,效率和体验性更好。
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