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工资管理系统的核心优势在于能够同一时间计算大量不同岗位、不同薪资规则的员工工资,能够解决企业算薪难、算薪慢的问题,而且工资管理系统还支持了周期性调薪管理、员工福利、奖惩管理等功能,能够较为全面的帮助企业做好员工薪酬管理。下面我们以东宝软件的工资管理系统为例,来说明其主要的功能模块。
工资管理系统包含了员工信息基础模块,支持对员工档案进行录入、修改、冻结以及员工花名册的导入导出。员工信息项包含了员工的基础信息、教育信息、工作信息等内容,并且支持新增内容字段来存储更多信息。
员工的工资计算均依赖于其薪资方案来进行,在工资管理系统的薪资方案模块中可对员工的薪资方案进行设定,可自定义薪资科目项及对应的算薪规则,并支持保存为薪酬方案以便下次直接选用。系统中提供了默认的薪资科目项,也可以人工自定义科目项。
工资管理系统支持员工的福利津贴管理,支持五险一金、员工关怀及其他津贴模块。对于系统中的社保与公积金管理,系统会自动联网获取当地缴费档位,人工选择缴费档位后系统下次自动进行缴交。另外支持员工的关怀福利和各类津贴管理,支持如员工下午茶、员工生日会、员工团建活动等管理,支持各类津贴管理。
计件工资模块也是很多企业常用的模块,其中包含了计件工资和工时工资两个部分。计件工资管理支持对各产品的工序进行设置,可设定各工序的计件单价、计件规则、算薪公式、标准量、合格率等等参数。系统支持第三方计数设备的数据导入,或者通过人工与员工自助app来自行录入计件数量。系统根据计件数量和计件工资规则计算员工计件工资。
员工综合工资的计算是系统根据员工的薪资方案来逐项进行的。在工资核算模块中系统根据员工的薪资方案来获取各薪资科目的数据,然后按照算薪公式来计算出员工综合工资,并同时生成工资明细清单。在计算完员工综合工资后,对于需要进行个税申报的部分进行提醒,确认申报后系统将调用税局接口进行个税申报。
在完成员工工资的计算工作后,系统会保存员工的工资明细清单,也就是工资条信息,可导出打印成纸质工资条便于企业发放。另外,员工通过员工自助app也可以进行工资条信息查看,只需要在工资模块中输入管理密码即可查看工资条明细,并支持工资信息的确认与反馈。员工确认工资条内容无误后,系统将按期生成工资批量发放清单,便于通过银行接口统一进行工资批量发放。
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