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员工信息管理系统的模块有哪些

日期2023-02-17浏览量1092次 发布者网站运营

员工信息管理系统通常包含了人力资源的六大模块,结合实际的使用场景,可分为八个核心的功能模块。如今的员工信息管理系统在功能上根据企业的实际要求在不断的进行功能完善,下面我们仍然以八个核心功能模块为例,来说明这些模块具体功能和作用。

员工信息管理

1、组织架构模块

组织架构是企业管理正常运转的基础,在员工信息管理系统中首先就要对企业的组织架构进行设置。员工信息管理系统支持对组织架构的新增、修改和撤销,还支持了临时、虚拟组织的设立、修改与撤销,临时虚拟组织支持从现有组织架构中抽调人员,在任务或项目完成后,可撤销临时组织,人员回归原有组织架构。


2、员工档案模块

员工档案模块包含了员工的各项信息内容及合同存证,支持新增、修改和冻结操作,支持第三方平台导入档案数据,也支持扫描、拍照上传合同文档,员工可通过扫二维码来填写员工信息并上传,通过审核后可录入员工档案库中。员工档案模块还支持员工信息搜索功能,可根据员工档案内容进行搜索,找到所需人员。


3、考勤排班模块

考勤排班模块包含了员工排班管理、考勤管理、假勤管理等等功能,企业可根据工作生产需要来自定义班次及人员,设定对应的考勤时间、打卡方式以及假期时间,系统会根据设定的考勤排班规则来自动识别班次及对应人员,识别员工加班时段和假期时段,同时支持员工请假、调休、加班、补班、调班申请与审批。

员工信息管理系统

东宝人力资源管理系统

4、员工培训模块

员工培训模块支持员工线下和线上两种培训方式。系统支持员工培训需求征集功能,自动统计员工培训需求,支持培训时间、地点、参与人员、讲师、课件管理,支持线下培训地点位置签到功能。系统支持线上在线培训功能,可在线评论、评分,通过网页端和app可参与线上培训。同时系统支持在线考试功能,可在线自动阅卷评分。


5、招聘管理模块

招聘管理模块支持招聘需求征集、招聘计划管理以及面试管理功能。各部门可通过系统提交招聘需求,审核通过后可建立招聘计划,设定招聘岗位、岗位职责、入职要求等,通过系统发布至各招聘平台,同时系统具备简历统一查收功能,可进行简历筛选和甄别,HR对合适人选发出面试邀请,系统则开始记录面试过程内容,便于HR和用人部门进行相互参考。


6、绩效考核模块

绩效考核模块支持企业战略目标分解并落实成各部门工作计划,再逐步分解成部门员工的工作任务,根据各员工的工作情况来设定绩效考核方案,可设定各项任务的权重、指标、分值及考核关系,在指定周期内完成考核后进行考核评分。系统根据评分来进行考核评分分级,便于进行奖惩和绩效改善。


7、薪资管理模块

薪资管理模块能够对企业各人员的薪资进行差异化管理,并且能够自动计算各人员工资、出具工资条信息。薪资管理模块需要先对员工的薪资方案进行设定,设置好各项薪资科目和算薪规则,系统则会按照薪资方案进行员工工资计算。薪资管理模块支持员工的福利津贴、五险一金、计件工资、工时工资、绩效工资、个税申报等功能,能够自动核算员工综合工资。


8、员工自助模块

员工自助模块通常以员工自助终端或员工自助app来使用,弥补人力资源管理系统在信息反馈以及企业与员工沟通层面的不足,其功能也相当于一个便捷的人力资源软件,可进行一些基础的管理操作。员工通过员工自助app可以进行考勤打卡、在线培训、绩效考核、工时查看、计件录入、工资条查看、假勤申请、合同证明打印等操作,满足企业员工对日常人事数据的查看与反馈需求。