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企业用的人才信息系统有哪些功能

日期2023-01-11浏览量568次 发布者网站运营

企业用的人才信息系统的主要功能不仅仅在于对人才信息进行高效管理,同时还能通过数字化及云分析技术来为企业搭建实用的人才库系统,实现人才画像的全面分析,帮助企业更全面客观的进行人才选拔以及人才梯队建设。下面我们以当下的人才信息系统为例,来说明其核心功能。


1、员工档案信息管理

企业人才信息系统可以对员工信息档案进行管理,支持员工档案扫码录入与人工手动录入,支持员工花名册功能,同时支持各类合同、文档的存储以及电子签功能。系统支持企业组织架构管理,支持临时虚拟组织搭建,能够从现有员工档案库中抽调人员建立临时组织。


2、企业人才库搭建

企业人才系统能把帮助企业做好人才招聘工作,一方面能够通过关联各招聘平台筛选有效简历,另一方面通过员工档案来生成标准人才信息,综合形成企业的人才信息库。HR可以对系统提取的标准人才信息进行内容审查并进行标签信息备注,便于企业在需要某类人才时可以直接通过标签内容找到合适人员。


3、员工能力画像分析

企业人才系统通过对员工基础信息、教育信息、工作经历、兴趣爱好、培训数据、绩效数据、员工评价等进行综合分析,建立一个基础的能力画像,其直接上级可对重要参考参数进行分值调整,以尽量符合客观情况。

企业人才信息系统界面

东宝企业人才信息系统界面

4、高潜核心人才挖掘

系统通过对员工档案信息、员工培训与考试数据、员工绩效考核数据等进行分析,帮助企业筛选出一批优秀人才,再结合员工画像数据来再次筛选优秀员工,可作为企业挖掘高潜人才的参考数据。另一方面系统参考数据也可以作为企业进行奖惩制度或优胜劣汰的参考数据。


5、企业人才梯队建设

企业人才系统包含了人才测评功能,可以针对性的对优秀员工进行周期性测评,测评数据可作为企业选拔人才的数据参考,再结合员工能力画像、员工绩效水平等数据,可以筛选出部分人才作为企业的人才梯队建设基础。同时对筛选出来的人才进行定向培养,并定期进行考试以及绩效考核,促使这批人才能够达到企业的用人需求。