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企业员工考勤管理系统的核心功能与作用

日期2022-11-23浏览量118次 发布者网站运营

考勤管理是企业对员工管理的最为基础的管理方式,很多企业在做考勤管理时往往会遇到很多不同的工作场景,这些场景往往不能够用同一种考勤管理办法来解决问题,因而增加了考勤管理难度。采用考勤管理系统则能够比较好的解决这一问题,通过设定多种场景下的考勤模式,由系统来自动记录和计算考勤数据。下面我们来大致介绍一下企业员工考勤管理系统的核心功能有哪些。

员工考勤打卡

1、自定义打卡方式

员工考勤系统支持的打卡方式比较多,结合不同的打卡硬件设备可以有多种打卡方式,比如与人脸识别模块、体温检测模块、指纹模块、NFC模块以及手机等都可以进行对接,从而实现人脸识别打卡、人脸体温打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡、手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡等多种打卡方式。


2、考勤排班管理

员工考勤管理系统支持多班次设置,并且可以自定义各班次的考勤规则和时间范围,支持标准班次时段和加班时段。在设定完成后,各班次的员工在打卡时会自动按班次来识别考勤时间范围,自动记录为正常时间或加班时间。另外,系统支持人工排班调整,也支持设置周期性排班调整,比如常见的白班夜班制、夏令时考勤制和冬令时考勤制等。


3、员工假勤管理

在员工考勤系统中还可以对组织、班次、部门的员工进行假勤管理,系统默认设置为法定工作日假勤方案,同时支持人工自定义假勤方案,便于企业根据自己的生产经营需要来灵活的调整假勤时间。另外,员工可以通过员工自助app来进行请假、调休、加班、补班、调岗等申请,通过管理人员审核后,系统将按照新的假勤规则来执行。

员工自助.jpg

东宝员工考勤管理系统

4、工时数据查看

东宝的员工考勤系统附带了员工自助app,员工通过这个app就可以随时查看自己的考勤状况和具体的工时数据,对有异常的考勤数据和工时数据可以及时进行反馈和申诉,管理人员对其核实后进行数据更正,方便员工及时了解和确认自己的考勤数据和工时数据。


5、考勤报表生成

员工考勤管理系统支持定期生成企业员工的考勤报表功能,可自定义报表周期,支持周报、月报、季报、年报等等,便于企业分析工时数据和产出效率。同时系统还能根据企业的特殊需要来生成验厂数据,随机按考勤规则生成正常班数据和加班时段数据,满足特殊情况下的验厂需求。


通常考勤管理系统仅是企业做好人力资源管理的一部分,考勤系统的数据常常与员工的工资进行关联,是大部分公司给员工发放薪酬的主要衡量标准。其次,对于考勤排班的合理管控,可以让企业达到一定程度的降本增效的效果,通过考勤数据的对比与分析来合理安排排班,保障企业产量的同时,合理的优化人工成本。