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员工考勤管理是几乎每个企业都需要做好的重要管理事项,在企业的工作涉及到多种不同的工作场景时,需要应用考勤系统来应对复杂问题。下面我们以员工考勤系统的核心要素为基础,来告诉大家如何选择好用的员工考勤系统。
员工考勤的方式往往根据工作场景的不同,就会有许多不同的考勤打卡方式,所以对考勤软件的选择需要考虑它是否支持多种打卡场景。比如东宝软件的考勤系统支持人脸识别与体温检测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡、手机app定位打卡、连WiFi打卡、手机定位拍照打卡等多种方式,可以满足企业绝大多数的工作场景。
再者,就需要看考勤系统的使用体验好不好,主要看打卡识别的精度和速度。如果考勤软件在员工打卡时系统识别慢、识别率低,就会造成员工打卡体验不好,同时也会造成排队打卡这类效率低下的情况。同时还支持员工随时查看自己的考勤数据,对异常考勤数据可以进行申诉处理。
另外,还需要了解考勤是否支持多种排班规则,可以自定义多个班次,并对不同班次设定不同的考勤时间(包含了法定工作时间段和加班时间段)。同时系统还能够自动识别每个员工的工作时间段,自动识别加班时间段,统计员工工时。
考勤系统是否支持对各班次员工的假勤时间进行管理,支持班次时间和节假日调整。比如东宝软件的考勤管理系统就可以直接在考勤系统中的日历框中进行点选“工作日”或“休息日”,能够非常灵活的调整各班次的假勤时间。同时考勤系统支持员工的假勤申请,可通过手机app进行假勤申请,管理人员也可通过app来进行审批。
考勤系统的数据是否能够支持第三方平台的导入和导出,以及是否能够对接薪资管理系统数据,毕竟在绝大部分公司,考勤数据是与员工的薪资有一定关联的,计算工资时需要这些考勤数据与员工信息进行一一对应。
员工通过员工自助app软件可以来进行考勤打卡和考勤数据的实时查看,以及对考勤报表数据的确认和异常数据的申诉。除了对考勤数据进行查看外,员工还可以通过app来进行假勤流程申请,比如请假、调休、加班、补班、调岗等申请,管理人员可以在员工自助app上进行对应审核即可,大幅提升企业的考勤管理效率。
传统的考勤软件及对应硬件设备能顾及的场景比较单一,难以对非固定场所的员工进行有效的考勤管控。通过选择合适的考勤管理系统来解决多场景的问题是个很好的办法,希望以上内容能够给大家带来一定的参考。
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