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教职工信息管理系统具备哪些基本功能?

日期2022-10-13浏览量360次 发布者网站运营

教职工的信息管理也是人力资源管理的实际应用之一,对于很多院校来说,也需要进行人力资源规划、组织架构管理、员工档案管理,同样也需要进行招聘、考勤、培训、绩效、薪酬等方面的管理,所以也需要使用到教职工的人力资源管理系统。教职工信息管理系统也包含了人事系统的各个功能模块,来完整的支持院校的人力资源管理服务。下面我们以东宝软件的HR系统为例,来说明教职工信息管理系统具备的基本功能。


1、院校组织架构管理

教职工信息管理系统支持对院校的组织架构进行管理,支持组织架构的新增、修改和撤销,支持从现有教职工中抽调人员设立临时组织架构。在组织架构管理中,可以逐层级进行架构设置,设定各层级院、系、部名称及对应岗位等。


2、教职工档案管理

系统支持教职工的档案管理,默认包含教职工的基础信息、教育信息、工作经历、专业技能、兴趣特长、相关证件、材料合同等等,另外支持自定义添加信息项来记录更多内容。另外,系统支持以多种信息项维度来搜索教职工档案。


3、教职工考勤管理

教职工信息管理系统还支持考勤模块,能够与主流考勤硬件设备进行对接,自动实时获取考勤数据。考勤功能支持人脸识别、体温检测、指纹识别、NFC卡片识别等考勤打卡功能,在教职工自助app上还支持定位打卡、定位拍照打卡、连WiFi打卡等多种考勤方式,考勤数据可以实时查看,并处理异常考勤数据。


4、教职工绩效考核管理

教职工信息管理系统支持对教职工进行绩效考核管理,支持院校目标分解,形成系部工作任务,支持任务落地分解至教职工个人,形成具体的工作计划,并设定合适的考核方式进行完整的绩效考核。系统支持多种主流的考核工具,支持设定考核指标、权重、分值、考核关系和强制分布等等。

东宝软件员工信息管理系统

教职工信息管理系统

5、教职工工资管理

系统支持全面的教职工工资管理,设定教职工薪酬方案,支持不同岗位设定不同的薪酬方案。在系统中可以对各薪酬方案进行查看和修改,并可以自定义薪酬方案,设定对应的薪资科目以及对应的算薪公式,支持按岗位进行保存,便于下次直接调用。教职工的工资计算会自动完成,由系统自动关联各薪资科目数据并根据算薪公式进行计算,同时也支持人工录入各薪资科目数据进行计算,在进行社保、公积金以及个税等扣缴,最终生成工资条进行发放。


6、教职工自助服务

另外,教职工信息管理系统支持了教职工自助服务,学校教职工可以通过员工自助平台或员工自助app来进行核心数据的查询、流程的申请等工作,可以进行食堂宿舍一卡通充值、考勤打卡及数据查看、工资数据查看与确认、假勤申请与审批、工作报告提交与评价等等操作。教职工自助服务能够有效地提升教职工的服务体验和满意度,提高院校与教职工的信息流转效率。