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医院的人力资源管理与大多数的企业类似,同样面临着岗位及员工管理的问题,需要进行差异化的人力资源管理服务。其重点服务也同样在于人力资源管理六大模块,以及OA协同办公和后勤管理方面。我们以东宝软件的医院人力资源管理系统为例,给大家说明一下医院人力资源综合管理系统的主要功能模块。
医院人力资源综合管理系统支持对医院的组织架构进行管理,支持分支机构管理,能够对组织、科室、部门等进行新增、修改、撤销等操作,并支持临时医疗组织设立,可从现有组织架构中直接抽调人员成立临时组织。组织架构支持树枝结构预览,并关联事务审批流程。
医院人力资源系统支持对医院职工的档案管理,支持外聘人员管理,可以对职工信息进行录入、修改、导入、导出等操作,支持职工花名册导出和打印。职工信息部分包含职工的基础信息、工作信息、教育信息等基本档案信息,并支持新增内容字段来存储更多内容。支持对职工劳动合同的新签、续签、解除、变更、违约、中止、解除终止、终止进行管理。
支持多种考勤排班规则,可以自定义排班及考勤对应时间,支持自定义排班考勤规则保存为排班方案,可关联对应的科室、部门及职工。系统可以预设排班规则,保持为新的考勤方案,可以按需选择不同的考勤排班方案,比如夏令时考勤排班规则和冬令时考勤排班规则。支持科室、部门及员工的假勤排班申请与审批。
医院人力资源综合管理系统也支持人才招聘功能,主要分为三大块,一是招聘需求管理,二是招聘计划管理,三是面试流程管理。另外,医院人力资源系统还支持了人才库和招聘数据分析功能,能够将现有简历和人才信息建立标准的人才库数据进行保存,便于后续继续使用;招聘数据分析功能能够帮助医院进行招聘流程分析,逐步优化招聘流程。
内部培训分为线上视频培训和线下面对面培训两种,在系统中可以对线上和线下培训进行管理,收集职工培训需求,建立对应培训计划。目前使用较为广泛的是线上培训模式,需要院方录制相关培训视频后,上传到云端服务器,供有需要的职工进行在线观看学习。另外系统支持在线考试功能,试题需提前录入,支持乱序生成,防止作弊,并具备了自动阅卷功能。
系统支持医院职工的绩效考核管理,可针对于机构、组织、科室、部门以及员工等维度建立考核方案,系统支持KPI、OKR、MBO、360、BSC等多种主流的绩效考核工具,全面支持医院职工的绩效考核管理。绩效考核评分由职工自评和上级评分的方式进行,能够较为公正的进行考核评分。系统支持绩效结果分析、绩效改善面谈等功能,同时也支持绩效评级奖惩功能。
医院人力资源管理系统全面支持职工的薪酬管理,支持职等职级、智能定期调薪功能,支持币种设置、社保公积金及其他福利津贴管理,支持不同组织、科室、部门及员工对应不同的薪酬方案。系统可以自定义薪酬方案,自定义薪资科目和对应的算薪公式,并支持保存为薪酬方案,便于下次直接选用。系统会根据职工的薪酬方案来获取对应薪资科目数据,实现一键自动算薪,并自动发放电子工资条信息。
另外,针对于医院的门禁、食堂、宿舍、停车场等,可以进行统一后勤管理,支持餐饮、住宿、图书馆、健身房一卡通功能,或指纹、人脸识别通行功能,支持在线饭卡充值功能,支持停车场车辆管理、号牌管理、临停车辆计费功能。
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