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好用的工资管理软件能够快捷、简单、迅速地帮助企业HR或财务人员进行员工工资的计算与发放,同时在既定的薪酬管理体系下,员工的入离职不会带来较多的工作量,能够批量甚至自动化的处理员工的薪酬。下面我们以东宝软件的工资管理软件为例,来说明这些核心实用的功能。
对员工的薪酬管理主要体现在员工的薪资结构上。在东宝的工资管理软件中可以针对岗位、员工来设定薪资结构,不同员工可以对应不同的薪资方案,包含了员工的调薪方案。在系统中对员工设定薪资科目、算薪公式以及调薪规则等,并支持保存为薪资方案,便于下次有新员工入职时可以直接使用。
工分制也是目前一些企业常用的计薪方式,与计件工资和工时工资的计算方式类似。在东宝工资管理软件中也支持员工工分的管理,可以人工录入员工工分,按照满分比例来计算员工工分工资。
计件工资和计时工资是目前使用较多的主要薪酬方案。工资管理软件包含了计件工资和计时工资的功能,支持对产品工序进行管理,设定其计件单价和工时单价,以及对应的产量、合格率,还可以自定义规则来进行计件或工时工资管理,支持人工手动录入计件或工时数据,系统则按照设定的计件、计时工资规则来计算员工工资。
绩效工资的计算则也是类似于工分的计算情况,支持通过员工绩效考核的最终分数按照比例来计算员工绩效工资,也支持按照绩效评级来按各级金额标准来计算工资。员工的绩效考评结果可以通过人工手动录入,或者自动关联绩效考核系统来获取对应的考核数据。
另外,东宝工资管理软件支持对员工的社保、公积金及福利津贴进行管理,系统会联网获取当地的社局平台缴费标准,HR根据需要选择不同的缴费档位即可进行员工的社保选定和统一缴费,公积金也是同理进行操作。系统还支持对员工的福利津贴进行管理,支持自定义津贴项目和对应的金额,以及补贴时间、范围等等。
根据员工的薪资结构来计算员工的综合工资,系统在获取到员工薪资结构中的各项科目数据后,就会根据员工的算薪规则来统一进行工资核算,并提醒财务人员进行计算结果的核对。另外,对于员工工资需缴税部分,还可以进行员工的个税申报。
在完成员工的综合工资计算后,系统会自动出具员工的工资明细,以工资条的形式生成,支持打印成纸质工资条,也支持以电子档的方式发送给员工。如果企业使用了员工自助app,则员工可以通过自助端app来查看自己的工资信息,进行工资数据的确认或反馈。在员工确认工资信息无误后,系统会生成员工工资清单,调起银行工资发放端口,进行工资统一发放。
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