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人力资源管理系统怎么选型?

日期2022-04-19浏览量126次 发布者东宝HR系统

人力资源管理系统怎么选型?面对市场上繁多的品牌和不同类型的人力资源系统,很多HR难以进行合理的系统选型,在这里我们给大家一些小建议来帮助大家更好的进行选型。

HR系统选型

1、按需求功能选择

首先要考虑的是企业自己需要哪些功能,然后根据这些功能要求去选择合适的人力资源管理系统。一方面需要企业的HR或者IT人员详细了解企业当下面临问题,整理需求明细;另一方面再逐个品牌去对比HR系统功能,与其业务人员沟通看能否解决这些问题。只有能够解决当下问题的HR系统才是好系统。


2、看系统操作体验

在该服务商的人力资源管理系统满足了功能需求后,接下来就是要自己操作体验一番,了解其操作性和体验性。操作体验主要是看该HR系统的操作是否便利、简单,是否能凭直觉看字面意思第一时间找到想要功能的位置,是否在每次操作时都能有相应的交互动作或是状态反馈,是否反应迅速、快速得到结果等等。


3、数据安全稳定

另外,还需要考虑的是人力资源管理系统的数据的安全性和稳定性。企业的人力资源数据属于企业的绝密数据,不可以轻易的外泄,这些数据在存储时都采取特殊加密方式进行存储,保证企业数据的安全性;另一方面还需要注重数据传输的稳定性,不会有大量数据并发让系统崩溃的情况,或是出现数据传输问题导致数据丢失,这对企业来说会造成较大麻烦和损失。


4、系统部署方式

目前有很多品牌的HR系统是SaaS模式的,这种模式较为“轻便”“快捷”,上线时间短,按周期付费,即买即用,但数据的安全性有所欠缺,功能统一不可定制,目前比较适用于小微企业,主要是对费用预算较为有限且对数据的安全要求不高的企业。另外,对HR系统的安全性、稳定性、功能性以及永久使用性有一定要求的企业,就适合采用本地部署的HR系统,比如中大型企业和政企都会选择本地部署的模式。本地部署的HR系统在体验上会比SaaS系统更好一些,绝大多数时候不需要借助外网来实现各种操作。


5、技术服务支持

最后要考虑的就是该系统服务商的技术能力和服务质量了,这里面包含了HR系统服务商的技术研发能力、售前服务、售后服务等内容。其技术研发能力能够表示该服务商有为现有HR系统进行功能扩展或更新的能力,有能够为企业做功能定制的能力,这样的技术型服务商比较靠谱。对于售前和售后服务,一方面需要考察其服务态度和专业性,另一方面要考虑到服务效率,这样才能够及时、专业、高效的解决企业的问题。