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人事电子档案管理系统有哪些功能?

日期2022-04-15浏览量132次 发布者东宝HR系统

人事电子档案管理系统能够高效、便捷、低成本的做好企业人事档案管理工作,并对企业的重要合同、文件能够以电子档的方式进行存储,便于企业随时搜索查阅。人事电子档案管理系统能够让企业进行信息化、高效化的档案管理,满足企业对组织人事、合同文档的综合管理需求。我们接下来看看人事电子档案管理系统有哪些功能?

人事电子档案管理

1、组织架构管理

人事电子档案管理系统支持企业灵活的组织架构管理,可以对组织架构进行设立、修改和撤销操作,支持对不同部门、职级、岗位进行人事定编管理。人事档案管理系统并且还支持了临时组织架构的管理,可以从现有组织架构中抽调人员形成临时组织,能够满足企业以高效项目驱动为导向的组织架构管理需求。

2、员工档案管理

员工档案管理功能支持员工的入职、调岗、离职等操作,同时全流程记录员工信息,支持员工信息的导入和导出。另外支持员工通过扫二维码来填写相关信息进行入职申请,并上传相关证件资料信息。系统能够实现快速查找功能,并且支持导出员工花名册,便于HR进行员工信息核对,另外系统还支持自定义字段来存储更多内容。

3、合同文档电子签

人事电子档案管理系统支持合同、文档的存储以及数字化防伪的电子签功能。合同文档包括了员工的档案材料、劳动合同、用工协议、公司制度等等一些文件,同时也支持对企业的一些客户合同信息进行电子档存储。电子签功能可以进行在线签订合同,具备防伪验证,可用于个人或公司的电子签、印章管理。

4、人才信息库功能

另外,人事电子档案管理系统还能够根据企业的人员档案信息生成标准的人才库信息,企业可以在人才库中查找和筛选所需人才信息,并对该人才信息进行标签标注分类,便于后续需要某类型人才时能够直接筛选。人才库系统的建立能够让企业更清晰直观的了解企业当下的各类人才情况。

5、员工关怀服务

人事电子档案管理系统支持了员工关怀服务功能,能够设定员工周期性的关怀服务,同时支持员工的生日提醒功能。系统支持自定义设置定期的员工关怀计划,设定周期性的活动时间,参与的部门及员工,活动的地点及形式等等,活动开启前一周会提醒HR做好准备工作。