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给员工发工资条用什么软件?

日期2022-03-31浏览量1196次 发布者东宝HR系统

工资条是员工领取工资的凭证,一般都是纸质的,事先需要HR或者财务人员在Excel中设置好工资条表格格式及内容,然后设定好对应的计算公式,手动录入数据后就会算出员工的工资。这种方式对于几十人的小型企业来说比较适用,但当企业员工规模突破50人后,手动算工资和制作工资条的方式无法满足企业和员工的需求,需要借助工资管理软件来解决这一问题。


给员工发工资条用什么软件?我们推荐使用东宝软件工资管理软件。东宝工资管理软件相对使用Excel算工资来说,其功能更为全面,计算稳定且效率极高,而且还支持自动算工资以及自动生成员工工资条。从效率、准确性和安全性上来说,工资管理软件更适合人员规模超50人以上的企业使用,避免因繁杂的数据让人工处理产生错漏,造成不必要的损失。


使用东宝软件的工资管理软件设定各岗位的薪酬方案后,后续该岗位的员工均可以自动按该薪酬方案来计算工资,不同岗位的员工会自动对应所属的薪酬方案,完全无需人工手动来调整和计算。待工资计算完成后,工资管理软件会自动生成员工工资条,以电子档的形式保存,企业可以直接打印成纸质工资条。电子档的工资条信息可以直接以邮件或者短信链接的方式发送给员工进行确认和反馈,可以实现无纸化工资条发放与管理。


另外,东宝的工资管理软件还支持了各地区币种汇率、各类福利津贴设置,以及社保、公积金、个税等申缴,能够按照不同地区的社会基础福利标准来进行缴费。对于一些跨国公司或者有全国分公司的企业来说,都可以自动识别或手动设定当地的社保福利、税率信息,然后系统根据设定的数据来进行计算。


在完成员工的工资计算后,工资管理软件会自动出具各薪资项目的数据,生成工资条明细,企业可以打印成纸质工资条。员工也可以通过东宝软件配套的员工自助app来查询工资条信息,在工资条明细中查看工资明细,进行确认或问题反馈。通过员工自助app来查询工资,员工可以生成工资凭证,截图或者导出电子档来保存工资条信息,无需通过人事部或财务人员来发放纸质工资条,这种方式更为便利和快捷。