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企业给员工发工资时常常会用到工资管理软件,对于员工规模较小的企业,比如只有二三十人,则可以通过Excel来完成计算,然后在银行系统中发放工资,而对于员工规模稍多一点的企业,就需要使用工资管理系统来自动完成这些操作,以此来提高工资发放的效率。给员工发工资用什么软件?我们这里推荐东宝软件的工资管理系统,它有极高的自由度和自动化程度,能够满足企业的各岗位的薪酬管理和发放的需求,下面我们来简单介绍一下东宝工资软件的功能。
在工资管理软件中先要设定员工的薪酬方案,后续的工资管理、计算以及工资发放都是根据薪酬方案来进行的。在系统中可以设定员工的薪资科目和算薪公式,包含员工的基本工资、岗位津贴、出勤天数、绩效工资等等,还可以自定薪资科目项以及算薪公式,从而能够对企业全体员工的工资进行管理。
通过工资管理系统还能够设定员工的各项福利津贴,可以自定义福利津贴项和对应的金额。比如常见的有用餐补贴、住宿补贴、交通补贴、出差补贴、岗位补贴等等一些补贴项目,都可以在系统中进行设定。同样的,津贴项也支持自定义设置,比如夜班津贴、授课津贴、兼工津贴等等,也可以自行定义津贴项和津贴额度。
在工厂工作的员工除了基本工资外,绝大部分都是依靠工时或计件工资作为主要收入来源,所以工资管理软件也支持了对工时或计件工资的计算。在系统中,工时的计算可以以加班时长为考量标准,以不同的加班时段或者不同的工序来设定对应的工时单价。同样的,计件工资也是类似,对不同的工序设定不同的计件单价,还可以设定标准产量和合格率,以及对应合格率的计件单价。这样一来就能够对各个岗位的员工都可以进行工时或计件工资计算。
在做好员工的薪酬方案的各项参数后,就可以在系统中进行员工综合工资的计算了。系统按照员工的薪酬方案来获取员工的各项薪资科目数据,结合对应的算薪公式进行员工工资的一键计算。如果使用的是一套HR系统,那么各薪资科目项均能够在系统中自动获取对应数据,如果是各模块系统均独立,则需要通过数据导入的方式来获取对应数据,再进行员工工资计算。
另外,系统还支持对员工的社保、公积金以及个税进行申缴。工资管理软件能够实时联网获取当地的社保、公积金缴费标准,从而进行社保缴费,另外对于员工综合工资需要缴税的部分进行个税的申缴,十分便利。
待上述操作均完成后,就会自动生成员工的工资明细单,也就是工资条,支持电子档导出打印成纸质工资条,也支持以短信或邮件的方式发送给员工进行确认,亦或者通过员工自助app进行工资条信息的推送。员工在对工资条信息内容进行确认后,系统将按照设定的日期来生成工资发放清单,同时调起银行转账系统,实现批发给员工发工资。
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