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薪资管理是企业管理极为重要的部分,在一些岗位较多、职级繁杂的企业,薪资管理工作变得较为复杂,难以管理,因此很多企业都会使用薪资管理系统来帮助企业解决这块问题。薪资管理系统需要面对的是企业不同的职等职级和岗位,所以需要有全面的功能和自定义项来满足这些管理需求。下面我们以东宝软件的薪资管理系统为例,来告诉大家薪资管理系统的基本功能包括哪些方面。
员工的薪酬管理重点在于薪酬方案上,在薪资管理系统中可以对多个岗位、员工设定对应的薪酬方案,包含了对应的薪资科目和计算公式。不同的岗位及员工可以对应不同的薪酬方案,而且系统支持自定义绩效方案,能够让企业根据各员工工作情况来制定薪酬方案,使企业的薪酬管理更贴合实际情况,也能满足个体差异的薪酬管理。(薪酬方案设置功能可点击薪酬管理系统查看)
计件工资管理也是薪资管理系统的一个重要功能,对于很多工厂企业来说,一些岗位是按照计件的方式来计算工资的,因此计件工资管理尤为重要,薪资管理系统支持对计件工资的计算,能够设定各个工序的计件单价、标准产量以及良品率等,根据计件量及对应的计算公式来计算员工的计件工资。(计件工资详细功能可点击薪酬管理系统查看)
另外,薪资管理系统还包含了员工的福利津贴管理,并且支持自定义津贴福利项目。如常见的社保、公积金都支持,另外也还支持餐补、加班补贴、交通补贴、住宿补贴、出差补贴等等一些,可以自定义其他的津贴项目,来满足一些岗位特殊情况的补贴需要。
在薪资管理系统中,结合员工的薪酬方案来逐项计算员工的综合工资。系统会自动获取到员工各个薪资科目的相关数据,如基本工资、考勤、绩效、工时、计件、津贴等数据,结合对应的计算公式来进行计算综合工资。其中的各个薪资科目数据可以由系统关联对应的数据接口来自动获取,也可以由人工进行输入,一般情况下采取调用对应数据接口来完成,以提高工资的计算效率。
在薪资管理系统计算出员工的综合工资后,就需要进行社保费用的代缴和个税的申报。系统会根据当地的社保及公积金平台的标准数据来进行扣缴,同时也会对工资需缴税部分进行个税的申报,最终形成员工的应发工资数据。
在经过各项的计算后,最终系统会根据员工应发工资来生成工资条。工资条记录了员工的工资明细内容,包含各薪资科目的各项数据。工资条以电子档的方式在系统中生成,并支持打印成纸质工资条,发放给员工进行工资明细的确认。另外,工资条信息也支持以短信链接或邮件的形式发放给员工,员工也可以通过配套使用的员工自助app来查看和确认工资信息。(员工自助app相关请点击员工自助系统查看)