人力资源管理系统包含了哪些功能模块？有什么作用？

什么是人力资源管理系统软件？

人力资源管理系统是将人力资源管理六大模块的事务性内容用信息化、数据化的方式来进行处理和管控的软件企业。人力资源管理系统可用于人事、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬等管理，评估和维护企业中所有员工的人力资源信息。在某些情况下，人力资源管理系统软件也称为HRIS，即人力资源信息系统。

近年来，随着企业发展越来越多样化，市场的竞争也越来越激烈，对于企业来说，员工的管理也变得越来越棘手和困难，管理效率低下不利于企业的发展。如今，员工对公司管理的期望也比以前高，公司对员工的能力期望也更高。为了让满足各方需求，需要一个合适的系统来做好员工的管理工作，以便了解员工的期望和评估他们的工作产出。

同时，员工对于考勤、绩效、工资、竞聘、人才继任计划、岗位发展规划等有较大需求，以及一些日常的流程审批需求，如休假审批、费用报销管理和工资单管理等，所以在一定程度上，人力资源管理系统需要具备员工自助服务模块。

在理想情况下，人力资源管理系统软件应为企业提供所有这些功能。工资管理是使用工资模块处理的。招聘是通过招聘模块管理的。绩效评估通过绩效评估模块进行管理。通过人力资源管理系统电子休假模块批准请假，通过人力资源管理系统经费管理模块进行费用报销。

人事管理模块

人力资源管理系统人事管理模块主要涉及组织架构的管理、员工档案的管理、员工岗位的管理以及相应的合同文件管理，人力资源管理系统人事管理提供了一个集成的集中式员工数据库。它还可以帮助人力资源部门管理企业中员工的所有详细信息，配置与工作结构相关的设置，并记录企业中所有员工的工作活动。

招聘管理模块

人力资源管理系统招聘模块是一个基于网络招聘平台的综合招聘理和人才管理系统，可以简化招聘流程和提高招聘效率。招聘管理模块包含了职位空缺提醒、创建职位发布、接收岗位申请、查收与搜索相关简历、安排面试、选择候选人到管理新员工入职流程的整个招聘流程。

人力资源管理系统招聘管理模块可以通过简单、透明、直观和互动的方式来改进招聘流程，它结合了结构化招聘和招聘过程管理的功能，并且具备了人才库系统，以便企业可以建立符合需求的内部和外部人才库，从长远的角度获得合适的人才。人力资源管理系统招聘模块中的招聘跟踪和招聘报告功能有助于企业实时监控招聘过程，了解招聘结果数据，并建立招聘有效性数据分析表。

培训管理模块

人力资源管理系统的培训管理模块可以实现员工的入职培训、专业技能培训、员工能力考试等功能，主要通过在线视频培训、在线考试答题、线下培训活动等方式来进行员工培训。在培训管理模块中，企业各组织、部门可以提交培训需求，约定培训日期和培训地点、形式，准备相关培训资料，申请对应培训款项，来实现培训活动的举办。在员工参与培训后需要参与系统中的培训成果考试，来验证员工的培训效果。

绩效考核模块

人力资源管理系统绩效评估模块能够促使员工与企业目标保持一致，并全年跟踪相关重要目标达成情况或关键员工绩效指标。绩效考核模块支持对企业战略目标进行分解，并逐级落实到各部门，再细分至员工的工作计划，以此来设定对应的考核目标。人力资源管理系统绩效管理模块提供数据化工具来简化、改进绩效管理流程，甚至能够实现自动化管理整个绩效管理流程，从根本上为员工建立战略驱动的目标和能力，再到根据这些目标来评估员工绩效，绩效考核模块提供了相关员工绩效的持续反馈的管理工具，支持员工自主评估和上级绩效评估。

时间管理模块

人力资源管理系统的时间管理模块包含了考勤管理、工时管理，使用人力资源管理系统时间管理功能，在时间线上记录员工任务变得更加简单、快速和准确。系统监控并为每个员工生成时间表，其中包括每个任务的开始和结束时间。人力资源管理系统时间管理模块是一种有效的时间跟踪软件，可记录正常工作时间和对应的工时工资，以及加班费和下班费，系统还可以出具详细的任务明细以及每项任务产生的成本数据报告，以及员工的工时表。

薪资管理模块

人力资源管理系统薪资管理软件旨在解决整个企业薪资管理要求，确保薪资数据准确、能快速和高效的进行薪酬管理和计算。人力资源管理系统工资管理模块支持根据用户定义的规则自动计算工资、奖金和其他形式的薪酬，支持配置工资单组成部分，例如工资、奖金或其他形式的补偿，管理税收、补贴等。人力资源管理系统薪资模块能够根据企业的薪酬管理制度来调整整体的薪资方案，便于企业进行全体员工薪酬的统一管理、计算和发放。

员工自助服务

人力资源管理系统员工自助服务(ESS)满足员工在人力资源管理生态圈中对人事信息的知情需求，系统向员工提供如考勤、绩效、工资等数据查看和确认，并提供对应的流程审批功能，支持员工进行请假、调休、补班、加班、调岗、请款、报销等申请，同时还支持其他一些个性化功能，比如支持即时聊天功能，提高沟通效率。员工自助服务功能将HR人员从平常高频次的人力资源相关查询工作中解放出来，使他们能够专注于更重要的企业战略计划。