员工档案管理系统软件具备哪些实用功能？

员工档案管理系统能给企业对员工管理带来很多便利，免去了对众多员工档案信息文件的管理烦恼，通过建立信息化的管理方式，来提高企业对员工档案的利用率，加大对人才的挖掘与分析力度，建立全面直观的统计数据。下面我们来看看员工档案管理系统软件具备哪些实用功能。

1、组织架构管理

员工档案管理系统软件包含了对企业组织架构的管理，支持对组织架构的设立、修改、撤销等操作，支持增设临时或虚拟组织架构。当以项目或任务为核心时，可以建立虚拟组织架构，能够从现有组织架构抽调人员加入新虚拟组织，从而提升项目的管理效率。

2、员工档案管理

员工档案管理系统软件支持对员工档案的新增、修改及导入、导出，档案内容包含员工基本信息、教育信息、工作信息、合同文件等。另外，员工可以通过扫码及拍照的形式录入信息，由人事部门审核后形成员工档案。系统还支持开具员工相关证明，支持电子档的导出和打印。

3、人岗配置管理

员工档案管理系统软件包含了对各岗位的职务管理，定义任职资格条件，并支持员工的入职、调岗、转职、离职管理。系统能够自动根据员工在职工作的情况生成员工能力画像，记录员工全生命周期数据，对员工岗位的异动进行提示。

东宝员工档案管理系统

4、人才库管理

员工档案管理系统软件支持了企业人才库的搭建和管理，系统从员工档案中提取关键信息来生成人才简历信息进行保存，另外从招聘人才简历中同样提取关键信息生成标准简历进行保存。企业在需要找寻所需人才时，可以在系统中设定搜索条件，来多个维度的搜索所需人才信息。

5、员工关怀计划

员工档案管理系统软件也支持了员工关怀计划，在员工生日和法定节假日到来前提醒HR做好员工关怀计划。另外系统也支持自定义员工关怀计划，可以设定关怀计划的活动内容、执行周期、参与人群以及提醒时间，比如可以设定每日下午茶活动、每周团体活动、每月体检计划等等，帮助企业HR做好员工关怀工作。