什么情况下企业需要换新或升级hr系统？

人力资源管理系统是每个企业的必备管理软件，企业在不同的发展阶段对于人力资源管理的需求不同，相应的就会选择不同功能类型的HR系统。拿中小企业来说，对于HR系统的核心功能需求较多的就有考勤、绩效、薪酬等模块，待企业继续发展到另一种规模后，就可能需要更多的功能来满足其需求，这时就需要对HR系统进行换新或者升级了。我们针对于需要对HR系统进行换新或升级的情况进行了简单的总结，大家可以按照自己的情况进行参考。

1、现有HR系统不能解决现阶段的问题

企业在很久之前买过HR系统，但随着企业的发展，需要解决更多人力资源管理问题，原有HR系统不能满足需求，这时就需要对HR系统进行更换或者升级。比如原来企业购买HR系统时只购买了考勤、薪酬模块，现在需要招聘、绩效等功能，就需要增加功能，一般都会选择更换新系统，重新购买新功能模块。如果原有系统服务商仍在持续更新自己的系统，也可以选择付费升级系统。

2、现有HR系统兼容性和稳定性差

一般情况下企业往往会使用多套企业管理系统，这就需要各系统之间能够形成数据关联，或者有对应的数据接口，比如HR系统可能需要与OA、CRM、ERP系统进行关联，来便于企业全盘管理。对于这种情况，一些老系统往往不能够满足数据互通的要求，或者在数据进行对接时需要进行复杂的操作，都会给企业管理带来困难，或者HR系统的稳定性差，这时也是需要考虑更换HR系统的。

3、现有HR系统不符合人群使用情况

随着一些企业的发展，企业的岗位种类也越来越多，管理也变得逐步细化和完善，很多时候老旧的HR系统并不能够很好的对这些新岗位进行管理。就拿考勤管理来说，很多企业对于外勤人员的考勤管理是十分困难的，往往不能形成有效的管理方法，但技术的进步已经解决这个问题，比如新型的HR系统就开发了对应的移动端app，能够解决外勤人员定位考勤的问题。同时人力资源管理app的使用，也提高了企业的管理效率和沟通效率。

4、现有HR系统不满足员工服务需求

在以前，员工查看考勤和工资数据都需要经过人事部门来调取数据才能看到，员工上下班打卡需要排队进行，员工假勤申请还需要纸质文件进行申请，员工进行储值卡充值也需要排队操作，这些都极其影响了员工的服务体验，同时也会给企业管理人员带来较大的工作量。而新的HR系统目前带有了员工自助app，员工能够通过app来实现很多操作，从打卡、假勤、培训、绩效、工资，再到一卡通服务，都能够在员工自助app中实现，实现了企业与员工的人力资源管理双向互动。

当然，还有一些其他情况也是需要企业考虑更换HR系统，这就还是主要看现有的HR系统能否解决问题，以及要考虑换新HR系统后能够带来哪些好处，毕竟更换或升级新系统也是需要耗费一些资金和时间来磨合的。一般情况下，当企业面临的人力资源管理问题对企业发展影响较大时，就必须更换现有HR系统，这样才能保障企业的稳定发展。