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工资管理软件是企业用于给员工核算和发放工资的管理系统,属于企业人力资源管理必备软件之一。工资管理软件也称为薪酬管理系统,能够帮助企业快速完成不同职级、岗位的员工工资计算工作,从而大幅减轻企业HR和财务人员的工作量,减少人工核算出现的错漏现象,提高企业的薪酬管理效率。工资管理软件拥有多种优势,从而成为企业的人力资源管理必备软件之一。
工资管理软件不仅仅是进行工资计算,而且还是能够进行员工薪酬管理的软件,它支持对不同的岗位设定不同的薪酬方案,便于在计算员工工资时能够自动按薪酬结构来进行。工资管理软件支持自定义薪酬结构,支持自定义算薪公式,然后可以另存为新的薪酬方案,可以与相关岗位进行关联。
工资管理软件根据各员工的薪酬方案来进行自动计算工资,前提条件是各项薪酬结构内的数据都需要提前获取。工资管理软件能够自动关联同一套人事系统内的考勤、绩效、奖励、补贴等数据,无需人工手动录入,就可以自动获取对应数据。对于第三方的系统,则需要将第三方系统的数据导出后,再导入工资管理软件中进行识别和读取就能够获取相应数据。
当工资管理软件获取到薪酬方案内的各项数据后,就可以开始自动计算员工工资了,不再像以往人工借助Excel软件来填对应数据以及写好函数公式来计算,工资软件的计算效率会更高,而且能够同时处理大量数据,不用担心数据处理慢、系统卡死等问题。自动计算工资的能力让企业的薪酬管理效率得到大幅提升,同时杜绝了一些人工操作带来的错漏问题。
工资管理软件除了工资计算,还要进行个税的申报以及社保公积金等的缴纳,企业HR或财务人员可以直接在系统中进行相应的操作即可,节省大量的时间。个税和社保信息都关联当地官方系统,实时获取最新信息,直接进行费用缴纳操作即可。
除了对面于企业管理端的工资管理软件外,还包含了面对员工使用的自助端app。通过员工自助端app,员工能够随时随地查看自己的工资明细,还能够生成电子工资条信息,另外还可以对异常的工资数据提交申诉,系统收到申诉后将提醒HR或财务人员进行审核,重新核查工资数据,再生成正确的工资信息发送给员工。
工资管理软件会定期的生成一些工资报表,比如员工的工资条和企业的人力成本报表,另外企业可以根据自己的需要来选择组织架构和时间跨度来生成人力成本报表,供企业管理人员进行分析,能够为企业的人力资源优化提供一定的数据参考。
工资管理软件属于企业管理的重要软件之一,它不仅能够帮助企业完成工资计算,更重要的是能够帮助企业做好薪酬管理工作。企业通过高效的薪酬管理,能够不断激发员工的主动性,不断突破和创造更多价值,保持企业的健康的发展,同时也为自身获取了更多的利益。