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HR软件实施案例:东莞高伟光学电子有限公司

HR软件案例   2020-05-08      HR软件案例   246次       HR软件案例   yuhua

客户简介

高伟光学电子有限公司是一家大型韩资企业。公司总部在韩国釜山,香港有办事处,东莞目前已有两家生产制造分公司。公司分别座落在东莞市寮步镇横坑工业区禾合田村高伟工业园(万科高尔夫花园六号门旁)及东莞市寮步镇华南工业区松柏路1号(鼎峰品筑对面),交通便利,生活配套设施齐全。公司早成立于1992年,起初生产各种玩具,产品外销。后于2002年全面转型至电子/半导体行业,主要生产手机摄像头、DVD用光学镜片、各种读写磁头等产品。主要客户为美国苹果公司、 韩国LG、三星,及国内其它许多知名客户。


所属行业

电子


项目背景

高伟光学于新厂建成之后,繁琐的行政事务性工作占据了高伟光学HR管理者大量的时间,以至于无法充分关注更具价值的战略层级的工作。随着企业的不断发展,由此产生的问题越来越多且对企业人力资源发展影响日益凸显。原来使用的Oracle的解决方案,在处理门禁、考勤、后勤、预算、安保、车间管控等方面“水土不服”,存在诸多问题,加上员工数据在2012年后增长至近万人,矛盾不断凸显,在此背景下,高伟光学开展了HR项目的重新选型工作,参与的厂商不泛国内知名管理软件提供商金蝶、用友等,经过反复比对以及慎重选型,最终决定与东宝软件合作,引进东宝e-HR系统管理。


解决方案

引入东宝D1-2012系统,包含人事、考勤、薪资、审核、员工自助系统,IT再在东宝的二次开发平台,陆续开发了门禁管理系统,访客管理系统,车间生产效率工时系统,加强员工精细化管理。


实施效果

自2013年开始导入东宝e-HR系统以来,彻底解决了员工内部代打卡、混工时的问题,通过导入东宝系统HR电子签核流程,实现了企业真正的无纸化HR作业,HR管理者在员工考勤及薪酬计算方面也节省了60%以上的时间,大幅提升了工作效率。具体实现成果包括:

1、员工入职后,工卡自动生成、考勤、门禁权限一键下发,一键分配宿舍,工服发放、合同签定等都通过电子流程进行管理;

2、以前约有50%左右的员工不按规定打卡,系统上线后,员工打卡率达到100%,实现了考勤数据全面电子化;

3、改变原来纸质工资单的下发模块,改用邮件工资单;

4、生产车间可以实现查看员工的出勤、分布、加班、出差、离岗等情况;

5、每月25号可以做下月的人工成本预测;

6、将员工的门禁与安保做了有机的结合,有效的保证了企业的生命财产安全。