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HR软件实施案例:普利斯通(常州)汽车配件有限公司

HR软件案例   2020-03-31      HR软件案例   158次       HR软件案例   admin

客户简介

普利司通(常州)汽车配件有限公司成立于2003年,是由株式会社普利司通在常州市新北区建立的一家专门从事汽车防震橡胶件的生产与销售的日商独资企业,公司座落于新北区天山路78号,注册资本1031.86万美元,是普利司通株式会社在全球投资的第六家防振橡胶的生产厂。
普利司通(BRIDGESTONE)公司是世界知名的轮胎生产商   ,雄居世界橡胶业及轮胎业前列的普利司通集团,自1931年创建以来,始终奉行“以卓越品质贡献社会”的企业方针 ,坚持为具有不同消费需求的用户提供所喜爱的商品。

普利司通销售区域遍布全球150多个国家,设有51家轮胎工厂,112家轮胎关联及其他工厂,而且拥有东京(日)、阿克伦(美)、罗马(意)、无锡(中)、横滨(日)、曼谷(泰)六家技术开发中心。2018年总销售额达3兆6501亿日元 [1]  ,是世界上最大的轮胎制造厂商之一,并稳居财富杂志世界500强排名之列。

 

所属行业

汽车行业

 

项目背景

客户需求:

在未上电子考勤前,办公室人员或者制造系长每月要填写勤务表或者考勤汇总表表,考勤数据的及效性很难得到保障;人工考勤缺少第三方监控,存在人情考勤的隐患,劳务课对全公司的考勤状况无法掌握;薪资核算虽然有上朗新的系统,但仍然存在较多的手工统计工作;普利斯司希望通过专业的人力资源管理软件来实现人事、考勤、薪资、餐饮、门禁一体化管理工作,保障数据及时性、准确性。

 

解决方案

东宝公司与普利司通公司共同建立HR项目组;由东宝项目经理与普利司通的项目经理共同确认项目章程;

通过前期全面的项目调研、多次的项目沟通、确定最终的可行性项目实施方案;方案确定后,展开POC内部测试,确保调研成果可以落地;在双方的共同努力下,实现了eHR 系统全面应用(包括组织管理、员工关系、考勤管理、薪酬与福利、餐饮管理、门禁管理);员工可在线申请请假、加班;领导在线审核;实现了无纸化办公。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来,最终实现普利司通数字化办公。

 

实施效果

人事:

1、通过人员档案的梳理,规范了人员信息的定义;为后续的人力报表制作提供数据保障;

2、通过各种人力报表,实时了解到每日或者每月各个部门的入职率、离职率、离职原因分析等相关数据,大大减轻了人事的统计工作。


 考勤:

1、通过电子化考勤,实现了人事与各个部门考勤数据共享,有效地规避人情考勤的风险;通过权限管控,部门文员可在线申请单据、部门领导、考勤专员在线审核单据,真正实现了无纸化办公;

2、调休管理实现全面应用【员工必须先有加班,才可进行调休;累计加班超过XX时,自动转为调休】;

3、有效管理年假;同时根据公司行事历实现数据精细管理;

4、每日自动分析日考勤异常,为人事节省了大量的工作时间。


薪资:

1、 完成根据国家法规,系统自动计算新个税;

2、各种薪酬报表分析为领导提供决策依据。