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HR软件实施案例:现代筑美

HR软件案例   2020-03-31      HR软件案例   243次       HR软件案例   admin

客户简介

碧桂园控股有限公司(股份代号:2007.HK),总部位于广东顺德,是中国最大的新型城镇化住宅开发商。采用集中及标准化的运营模式,业务包含物业发展、建安、装修、物业管理、物业投资、酒店开发和管理等。

现代筑美家居,2007年成立于肇庆市,是世界200强企业碧桂园集团投资3000万美金成立的高新技术企业。现代筑美智能家居工业园占地约1000亩,引进欧洲工业4.0智造体系和领先于同行业的高新技术,坚持环保理念,勇于突破传统家具产业模式,运用创新思维,持续改进,实现家居定制向机械化、智能化、专业化的发展。

公司产品涵盖木门、地板、橱柜、衣柜、卫浴柜、家具等,并为国内外多家知名房地产企业提供全屋家居配套服务解决方案,是集研发、设计、生产、销售、物流、安装于一体的综合型家居服务公司。


所属行业

家居行业


项目背景

现代筑美上线的用友的NC管理系统,对企业的生产、物流、资金、HR信息进行管理,在HR这一块,由于企业员工既有公司总部的2000多人,又有分布于全国一二三线城市的2000多员外派员工,所有考勤这一块的工作量非常大,而对于外派员工,考勤管理更是一个空白,导致考勤排班工作量大,数据不完整,相关流程也是纸质流程,相对落后,为了有效改变此现状,现代筑美开启了HR考勤项目的选型工作。


解决方案

在面对客户在之前系统升级实现的情况下,东宝对卫材提出了新的实施方案,“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段,面对客户的需求,项目顾问不断研讨项目的可行性方案,并与客户进行沟通,一旦功能确定后,通过软件POC测试与论证,确保功能实现效果与客户需求一致,在双方共同努力下,考勤按照计划顺利上线,并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题,通过系统可以实现自动统计和折算,在通过自助实现了全员参与,员工可快速查询个人假余额、出勤情况,通过无纸化办公,可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来,最终实现卫材数字化办公。


实施效果

1. 人员档案管理仍以NC为主,东宝的HR系统与NC作了无缝对接,NC的组织架构以及人员档案信息自动同步到东宝的HR系统中;

2. 所有员工(包括工厂以及驻点项目人员,以及海外人员)均实现了考勤打卡,其中工厂员工以考勤机器打卡为主,项目驻点人员以及海人员以手机定位打卡为主;

3. 考勤的相关单据全部在手机端完成,通过线上提报、线上审核,实现了无纸化的问题;

4. 考勤排班权限下放到各车间以及项目组,考勤专员只负责审核工作,实现了部门参与,将考勤专员从繁重的事务性工作中解放出来,大大提升了工作效率;

5. 针对外派项目人员以及海外人员,不管是在指定的工作点上班,还是安排出差,随时可以通过移动考虑定位掌控到工作状态、有利于公司对其工作情况进行监督和管控;

6. 考勤专员比上线前省掉32%以上,大幅降低了人工成本。