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HR软件实施案例:江阴宝柏包装有限公司

HR软件案例   2020-03-31      HR软件案例   170次       HR软件案例   admin

客户简介

Amcor雄居包装行业的龙头地位。作为领先的包装供应商。Amcor宣布成功完成对毕玛时(Bemis Company Inc.)的收购,于2019年6月11日生效。合并后的公司将以Amcor plc(简称“Amcor” )的名义在纽约证券交易所(NYSE)(交易代码为“AMCR” )和澳大利亚证券交易所(交易代码为“AMC”)进行交易。安姆科同时属于标准普尔500指数和S&P/ASX 200指数。安姆科致力于为食品、饮料、医药、医疗、家庭和个人护理及其他消费品打造包装。2018财年,该公司遍布40多个国家的约245个工厂实现运营收入总额逾134亿美元。


所属行业

包装行业

 

项目背景

1、员工上班考勤方式采用班组长纸质登记考勤,存在考勤管理漏洞;每月考勤统计,汇总需要花费大量人力成本,大大浪费公司资源;

2、薪资周期跨月,需求特别复杂,采用传统手工Excel计算薪资方式,计算周期长,工作量非常大;

3、人员进出车间大门没有进行有效管控,员工随意进出各个车间大门,管理较为混乱;

4、由于人工成本过高,工作流程复杂,客户期望无纸化办公,缩短员工工作时间,提高员工工作效率,节省人力成本。

 

解决方案

1、优化HR管理组织架构,重新梳理、确认各部门考勤负责人,通过系统进行优化和固化考勤流程;

2、确定组织及人员信息的准确性,唯一性;优化员工薪资计算流程,减少计算时间;

3、以考勤卡作为门禁权限卡,严格管理车间员工进出车间大门权限,对于非本车间的员工,不允许进入本车间;

4、设计了一整套集团化统一管控的系统,既满足本公司的系统使用需求,又满足后期兄弟公司的系统上线需求。


实施效果

1、东宝系统上线后,将HR系统的核心功能,如组织管理、人员档案管理、考勤管理、薪资管理、门禁管理等相关功能统一到东宝系统中,避免数据杂乱、存储不当的情形;

2、实现了全公司统一的考勤规则,每月固定时间完成月度考勤的处理;

3、解决了考勤(按自然月)与薪资(上个月26号到本月25号)不同周期结算困难的现状,且薪资计算(基本工资当月发放,补贴次月发,员工一旦离职,加班费需要发放两个月)非常复杂的窘境;系统根据考勤自动计算员工薪资,大大缩短了薪资专员计算薪资的时间,增加了人员效率;

4、各个车间大门,严格根据人员权限进行门禁下发,方便人员管理,避免人员混乱的情况。



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