华为技术有限公司

发布于:2018-07-29 09:43:28 来源: 作者:

民族工业龙头企业——华为技术有限公司

一、客户简介:

华为是全球领先的ICT(信息与通信)基础设施和智能终端提供商,致力于把数字世界带入每个人、每个家庭、每个组织,构建万物互联的智能世界。我们在通信网络、IT、智能终端和云服务等领域为客户提供有竞争力、安全可信赖的产品、解决方案与服务,与生态伙伴开放合作,持续为客户创造价值,释放个人潜能,丰富家庭生活,激发组织创新。华为坚持围绕客户需求持续创新,加大基础研究投入,厚积薄发,推动世界进步。华为成立于1987年,是一家由员工持有全部股份的民营企业,目前有18万员工,业务遍及170多个国家和地区。

二、项目背景:

华为的员工分为两部分,内部正式员工和外包派遣员工,在外包派遗员工中涉及到安保这一块,国内涉及到8大区域11个基地,共计一万多人,每一个基地可能涉及到十几家甚至几十家的的外派员工供应商,在涉及到与外包供应商费用结算这一块,存在以下问题:

  1. 员工的上班考勤方式大部分采有刷卡方式,少部分采用指纹方式,存在在代打卡的漏洞;

  2. 所有外派公司的档案管理灵散,缺少系统化管理,信息更新非常不及时;

  3. 使用的考勤系统只有数据接收功能,没有岗位排班解决方案,排班靠手工,工作量非常大;

  4. 由于不同岗位配置不同级别的员工,高级别员工可以顶替低级别员工出岗,但低级别员工不能顶替高级别员工出岗,实际工作开展过程中,经常出现低级别员工替岗高级别员工的违规行为,而不易审核发现;

  5. 稽核员进行巡岗审核时,缺少移动化的审核工具,不容易发现问题,即使发现有问题,需要经常和后台管理人员进行电话确认,费时费力,效率极差;

  6. 每月与外派单位的外派费用结算的工资表,至少要拖25天以上才要以做出来,这中间还会出现多次核对更正的情况,效率太低,且影响了华为即时支付的形象。

三、选型过程

华为邀请了国内外大品牌的软件及硬件供应商进行产品演示、包括世界排名前两位的管理软件厂商、国内生产人脸识别的两大巨头悉数全部参与了进来,经过了两个多月的评估和考察,始终没有得到华为选型团队的一致认可,由于东宝与国内的人脸巨大都是战略合作伙伴,所以在这些厂商的引荐下,东宝在后期被华为列为外包考勤系统的选型对象,经过产品演示、安全测试、付费试用,最终东宝在七家候选企业中脱颖而出,成为外包考勤的正式供应商。

四、项目成果

在双方的大力配合下,华为外包考勤经过1个多月的努力,于2016年2月正式上线成功,上线后,主要成果台下:

  1. 通过上线人脸识别,彻底杜绝了代打卡的现象,人脸识别的速度也达到了华为的预期,基本1秒内完成识别;

  2. 外包人员的档案管理实现了全面信息化、系统化,查询便利;

  3. 以前排班工作每月要占整体工作30%左右的工作量,上线后,只占不到3%的工作量,而且实现了外派公司自行排班,华为监管员在线审核的模式,通过系统可以自动避免排班中的相关漏洞;

  4. 通过东宝系统与华为手机统一平台《好管家》的数据对接,监管员人员稽核时,直接拿出手机,就可以查询当前岗位是否与系统排班是否一致,省去了之前大量的沟通和确认工作;

  5. 通过东宝安保查岗与在线监控系统的联动使用,快速发现上岗中的窜岗、误岗、离岗等违规行为;

  6. 外派人员的月考勤每月1日就可以自动生成。


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