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人力资源管理系统能够帮助企业完成哪些工作?

日期2020-09-16浏览量105次 发布者东宝人力资源软件

人才是企业发展的第一要素,做好人才管理对于企业来说是发展过程中的必需部分,也是保持企业高速稳定发展的核心基础。很多企业都会有这样的情况,随着企业的发展壮大,员工规模在逐渐增加,企业内的一些问题也逐渐暴露出来,比如员工流失现象严重、老员工工作拖延积极性不高、新员工无法快速融入工作等现象较为普遍,这时就说明企业的人力资源管理出现了问题,需要企业重点来着手解决。


企业的人力资源管理问题基本上集中在招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、员工档案等方面,利用人力资源管理系统就能够很好的解决这些问题。比如通过绩效和薪酬管理就可以解决老员工工作拖延、积极性低的问题,通过培训就可以解决新员工无法融入工作环境的问题,还能够培养企业潜在人才。人力资源管理系统在解决这六大方面的问题后,员工的流失率随之就会下降,这是因为人力资源管理系统能够帮助企业建立良好、公平、合理的管理制度,另外还能够帮助员工进行能力提升,这样的公司员工很少出现离职现象。

HR人员

那么,人力资源管理系统能够帮助企业完成哪些工作呢?

1、员工档案管理

对于一个企业来说,员工档案管理是所有员工信息的基础,在员工规模较大的企业,往往需要面对大量的员工档案信息,无论是员工档案的录入、新增、移除,这些工作都会给HR造成很大的困难。而通过人力资源管理系统就可以将这些员工档案信息进行信息化存储,可以很便捷的进行管理和查阅,节省HR大量的员工档案管理时间。员工档案信息包含了员工的基本信息、职位信息、专业技能、教育信息、培训经历、项目经验、绩效数据、兴趣爱好、性格特点等等维度的信息,便于企业在做人才体系建设时调用档案信息。


2、组织架构管理

企业的稳定运行,离不开良好的组织管理,也就是需要保证企业的组织架构比较合理,另外也要能够保持灵活,能够适应不同发展条件下的不同组织架构,这就需要组织架构管理有相当的灵活性。通过人力资源管理系统来进行组织架构管理就能够很好的满足这些要求,人力资源管理系统能够帮助企业科学合理的建立组织架构,对不必要的管理环节进行优化,另外在系统中也可以灵活的进行组织架构的管理,比如说支持按项目设定组织架构,直接对相关员工进行关联,建立临时的组织架构,适应企业在以项目为中心的组织管理状况。

3、考勤排班管理

传统的考勤管理和排班管理往往是企业HR比较为难的事情,比如考勤管理,HR常常要面对大量的考勤数据统计,而且还需要处理异常状况,所以常常会出现一些纰漏,引发员工的不满。排班管理也是类似的情况,由于对员工的工作情况无法完全把握,经验式的排班往往会出现一些问题造成企业损失。而人力资源管理系统则可以完全自动化接管考勤和排班管理,人工只需要对结果数据进行审核和处理异常情况即可,大幅的提升了企业的工作效率和员工满意度。

4、全员绩效管理

绩效管理是每个企业在发展到一定程度都会采取的激励手段,来让员工保持工作积极性和主动性,来持续不断的为企业创造价值,同时企业也为员工的贡献进行相应的物资回报和精神嘉奖。通过人力资源管理系统可以来对企业所有员工进行绩效管理,系统内置了多种主流的考核方案,并且还可以自定义考核方案,来满足企业所有岗位的绩效考核,让企业员工在公平、合理、多劳多得的价值体系下为企业创造更大价值。

5、薪酬福利管理

薪酬福利管理是企业稳定运作的根本,也是其他管理制度中的重点,建立科学、合理的薪酬福利管理制度是让每个员工信任企业、安心工作的核心。通过人力资源管理系统,可以对企业员工进行自动化的薪酬管理,另外对于一些特殊岗位也提供了自定义薪酬结构的功能,满足企业对各岗位的薪酬制度实现自动化管理的要求。薪酬福利管理模块会自动关联人力资源管理系统中的其他模块,比如员工档案、考勤数据、绩效数据等,自动进行薪酬核算,无需HR人员进行核算,并支持一键关联当地社保和申报个税,减少HR和财务人员工作量。